Wirtschaft & FinanzenSekretär/Sekretärin
Sekretäre und Sekretärinnen erledigen die in einem Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Beispielsweise bearbeiten sie den Posteingang und -ausgang, erstellen Berichte, Schriftsätze, Statistiken oder erledigen die Geschäftskorrespondenz. Sie führen ein- und ausgehende Telefonate, koordinieren Termine, organisieren Büroabläufe und sind für das Ablage- und Dokumentenmanagement zuständig. Zwischen Kunden, Lieferanten, Beschäftigten und der Führungskraft bilden sie die Schnittstelle. Wenn Geschäftsreisen, Konferenzen oder Kundenbesuche zu organisieren sind, buchen Sekretäre und Sekretärinnen z.B. Hotelzimmer und Verkehrsmittel, reservieren Konferenzräume, kümmern sich um die Ausstattung und übernehmen die Reisekostenabrechnung. Außerdem bereiten sie Präsentations-, Tagungs- oder Besprechungsunterlagen vor und erstellen Protokolle.