Event-Manager/Event-Managerin

Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.977 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Branche und Standort kannst du zwischen 3.226 € und 5.148 € verdienen.

Der Beruf erfordert vor allem ein gutes räumliches Sehvermögen, um Bühnenaufbauten und Besucherwege richtig einschätzen zu können. Körperlich hartes Zupacken ist selten nötig, aber du bist häufig unterwegs und musst bei langen Veranstaltungstagen konzentriert und belastbar bleiben.

Die Berufsaussichten als Event-Manager/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung in der Branche wächst langfristig, sodass zusätzliche Stellen entstehen. Zugleich wird es für Arbeitgeber zunehmend schwieriger, qualifiziertes Personal zu finden, weshalb die Konkurrenz unter Bewerber/innen eher sinkt. Zurzeit ist der Fachkräftemangel allerdings noch gering und offene Positionen werden meist schnell besetzt. Außerdem sind weniger altersbedingte Abgänge zu erwarten als in vielen anderen Berufen.

Zu den gefragten digitalen Kompetenzen zählen Data-Driven Marketing und Messenger-Marketing, um Zielgruppen passgenau anzusprechen. Du solltest mit E-Ticketing-Systemen, Dokumentenmanagementlösungen und hybriden Eventplattformen umgehen können, um Buchungen, Teilnehmerdaten und virtuelle Formate effizient zu steuern. Auch das Planen virtueller Messen oder die digitale Kulturvermittlung gehört immer öfter zum Portfolio.

Die Arbeit bringt intensiven Kundenkontakt, Teamarbeit und viel Verantwortung für Personal und Besucher/innen mit sich. Du wechselst zwischen Bildschirmarbeit im Büro, Ortsterminen und häufigen Reisen und musst dabei zahlreiche Vorschriften etwa zu Sicherheit oder Lärmschutz beachten. Unregelmäßige Arbeitszeiten – auch abends, nachts sowie an Wochenenden und Feiertagen – sind typisch.

Event-Manager/innen arbeiten mit detaillierten Unterlagen wie Ablauf- und Regieplänen, Grundrissskizzen, Verträgen und Checklisten. Im Einsatz sind zudem veranstaltungstechnische Geräte – etwa Mikrofone, Lautsprecher oder Regiepulte – sowie Software für Online-Shops, hybride Eventplattformen und Datenverwaltung. Für die tägliche Bürokommunikation nutzt du PC, Laptop, Smartphone und Internetzugang.

Eine Selbständigkeit ist möglich, zum Beispiel mit einer eigenen Event-Agentur oder als Dienstleister/in für Konferenz-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik. Als Freiberufler/in kannst du so komplette Events konzipieren oder Technik und Beratung anbieten.

Für deine fachliche Vertiefung stehen Seminare und Lehrgänge in Messe- und Veranstaltungsmanagement, Kultur- oder Musikmanagement, Marketing, Public Relations oder Sponsoring offen. Auch Themen wie Vertragsrecht, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling erweitern dein Profil.

Karrierewege führen über Abschlüsse wie Fachwirt/in für Veranstaltung oder Betriebswirt/in Event-Management sowie über ein Bachelor- oder Masterstudium in Kultur- oder Kommunikationsmanagement. Damit qualifizierst du dich für Leitungspositionen in Agenturen, Verbänden oder großen Unternehmen.