Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in Wirtschaft
Auch bekannt als: Events manager (m/f)
Über den Beruf
Betriebswirte und Betriebswirtinnen für Event-Management entwickeln passgenaue Veranstaltungskonzepte, kalkulieren Budgets und verhandeln Verträge mit Locations, Künstlern oder Technikpartnern. Sie analysieren Markttrends, akquirieren Kunden, definieren Ziele und legen Marketingstrategien fest – vom Pressetext bis zur Messenger-Kampagne. Auf Grundlage detaillierter Ablauf- und Personaleinsatzpläne koordinieren sie Logistik, Dekoration, Catering und Sicherheit, holen Genehmigungen ein und binden E-Ticketing oder Streamingdienste für hybride Formate ein. Während des Auf- und Abbaus steuern sie alle Gewerke, überwachen Ton- und Lichttechnik und sorgen für reibungslosen Gästeservice, etwa durch Dolmetscher oder Entertainment-Acts. Nach der Veranstaltung werten sie Besucherzahlen, Kosten und Feedback aus, prüfen den wirtschaftlichen Erfolg und leiten Optimierungsvorschläge für kommende Events ab.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen3
- I.d.R. einschlägiger anerkannter Ausbildungsberuf
- Zusätzlich Berufspraxis
- Hauptschulabschluss oder mittlerer Bildungsabschluss
Stellenangebote
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Betriebswirt/in für Event-Management?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.977 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.226 € und 5.148 €. Mit wachsender Verantwortung, etwa beim Management internationaler Großevents, kann dein Einkommen weiter steigen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in für Event-Management?
Die Weiterbildung dauert je nach Lehrgangsform 2 bis 4 Jahre. In Vollzeit kannst du sie meist in zwei Jahren abschließen, während berufsbegleitende Teilzeitmodelle bis zu vier Jahre beanspruchen.
Ist der Beruf als Betriebswirt/in für Event-Management körperlich anstrengend?
Der Beruf erfordert vor allem ein sicheres Farbsehvermögen, um beispielsweise Werbematerialien oder Bühnenbeleuchtung richtig einschätzen zu können. Anstrengende körperliche Tätigkeiten kommen selten vor, aber bei Veranstaltungen bist du häufig lange auf den Beinen und wechselst oft zwischen Innen- und Außenbereichen.
Wie sind die Berufsaussichten als Betriebswirt/in für Event-Management?
Die Berufsaussichten als Betriebswirt/in für Event-Management sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Für Arbeitgeber wird es schwieriger, passende Fachkräfte zu finden – die Konkurrenz unter Bewerbern sinkt langfristig. Aktuell ist der Fachkräftemangel jedoch gering, offene Stellen werden meist schnell besetzt. Zudem gibt es weniger Altersabgänge als in vielen anderen Berufen.
Welche digitalen Skills braucht man als Betriebswirt/in für Event-Management?
Im Event-Management gewinnen digitale Kompetenzen stark an Bedeutung. Gefragt sind zum Beispiel Data-Driven Marketing, E-Ticketing-Systeme, Messenger-Marketing, Streamingtechnologien für hybride Events, virtuelle Messen, KI-gestütztes Wissensmanagement und der sichere Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Je vertrauter du mit solchen Tools bist, desto leichter fällt dir die Planung moderner Veranstaltungen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Betriebswirt/in für Event-Management?
Die Arbeitsbedingungen sind abwechslungsreich, aber nicht immer planbar. Du wechselst zwischen Büroarbeit am Bildschirm, Kundenterminen, Outdoor-Locations und abendlichen oder Wochenend-Events. Dabei trägst du Verantwortung für Budgets, Verträge und Teams und stehst in engem Kundenkontakt.
Womit arbeitet man als Betriebswirt/in für Event-Management?
Betriebswirte/Betriebswirtinnen für Event-Management arbeiten mit hybriden Eventplattformen, Dokumentenmanagement-Systemen, PCs, Telefon, Beamer oder Flipchart. Häufig kommen Unterlagen wie Budgetpläne, Verträge, Ablaufpläne oder Genehmigungen zum Einsatz, die du digital und auf Papier verwaltest.
Kann man sich als Betriebswirt/in für Event-Management selbständig machen?
Eine Selbstständigkeit ist in diesem Beruf gut möglich. Viele Fachkräfte arbeiten als freie Mitarbeiter/innen für Messe- und Ausstellungsgesellschaften oder gründen eine eigene Eventagentur, um Kundenprojekte komplett zu übernehmen.