Event-Management (Bachelor)
Auch bekannt als: Event-Manager/in · Veranstaltungsleiter/in ·
Über den Beruf
Event-Manager/innen entwickeln Konzepte für Konzerte, Kongresse, Stadtfeste oder virtuelle Messen. Sie definieren Zielgruppe und Budget, prüfen Locations, holen Angebote für Technik, Catering und Sicherheit ein und verhandeln Verträge. Aus Ablaufplänen oder Regiedrehbüchern entsteht ein Zeitraster, das Künstler, Dienstleister und eigenes Personal exakt koordiniert. Marketingaktionen, E-Ticketing und Social-Media-Kampagnen planen sie ebenso wie Dekoration und Besucherführung. Am Veranstaltungstag überwachen sie Aufbau, Technik und Programmpunkte, lösen spontan Probleme und achten auf Brandschutz, Lärmschutz sowie behördliche Auflagen. Parallel behalten sie Kosten und Kennzahlen mit Controlling-Tools im Blick. Nach dem Abbau analysieren sie Besucherzahlen, Umsätze und Medienresonanz, erstellen Abschlussberichte und nutzen die Ergebnisse, um künftige Events wirtschaftlich und inhaltlich zu optimieren.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen6
- Hochschulreife oder ggf. fachgebundene Hochschulreife
- Oder Fachhochschulreife
- Oder als gleichwertig anerkanntes Zeugnis des Bundeslandes, z.B. vom Kultusministerium
- Je nach Hochschule hochschulinternes Auswahlverfahren
- Bei dualem Studium i.d.R. Ausbildungs-, Praktikums- oder Arbeitsvertrag mit einem geeigneten Unternehmen
- Ggf. Englischkenntnisse
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Event-Manager/in?
Das Gehalt als Event-Manager/in liegt typischerweise bei 3.977 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Branche und Standort kannst du zwischen 3.226 € und 5.148 € verdienen.
Wie lange dauert das Event-Management-Studium?
Das Bachelorstudium Event-Management dauert in der Regel sechs bis acht Semester, also 3–4 Jahre. Praxisphasen oder ein optionales Auslandssemester können die Studiendauer verlängern.
Welche Schulfächer sind wichtig für Event-Management?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Englisch und Mathematik sind für angehende Event-Manager/innen besonders wichtig. Damit kommst du im Studium bei Themen wie Vertragsrecht, Kostenrechnung und internationaler Kommunikation schneller voran.
Ist der Beruf als Event-Manager/in körperlich anstrengend?
Der Beruf erfordert vor allem gutes räumliches Sehvermögen, um die Eignung von Veranstaltungsflächen richtig einschätzen zu können. Große körperliche Belastungen stehen eher selten im Vordergrund, da Organisation und Koordination überwiegen.
Wie sind die Berufsaussichten als Event-Manager/in?
Die Berufsaussichten als Event-Manager/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung in diesem Feld wächst bis 2040. Gleichzeitig wird es bis dahin für Arbeitgeber schwieriger, Fachkräfte zu finden – die Konkurrenz unter Bewerbern sinkt langfristig. Aktuell ist der Fachkräftemangel allerdings gering, sodass offene Stellen meist schnell besetzt werden. Zudem gibt es weniger Altersabgänge als in vielen anderen Berufen.
Welche digitalen Skills braucht man als Event-Manager/in?
Gefragt sind digitale Fähigkeiten wie Data-Driven Marketing, E-Ticketing und Messenger-Marketing, um Events effektiv online zu vermarkten. Du solltest außerdem mit Dokumentenmanagementsystemen arbeiten und virtuelle Messen oder hybride Eventplattformen organisieren können. Solche Tools helfen dir, Abläufe zentral zu steuern und Zielgruppen präzise zu erreichen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Event-Manager/in?
Event-Manager/innen arbeiten viel am Bildschirm, tragen Personalverantwortung und haben intensiven Kundenkontakt. Häufige Reisen und unregelmäßige Arbeitszeiten – auch abends, nachts oder an Wochenenden – gehören zum Alltag. Teamarbeit und die Einhaltung vielfältiger Sicherheits- und Lärmschutzvorschriften sind fester Bestandteil der Tätigkeit.
Womit arbeitet man als Event-Manager/in?
Im Einsatz sind Unterlagen wie Veranstaltungskonzepte, Ablauf- und Regiepläne, Verträge sowie Kostenrechnungen. Technisch arbeitest du mit Mikrofonen, Lautsprechern, Regiepulten und Event-Software bis hin zu Online-Shop-Systemen und hybriden Eventplattformen auf Laptop oder Smartphone.
Kann man sich als Event-Manager/in selbständig machen?
Ja, der Schritt in die Selbständigkeit ist möglich. Viele Event-Manager/innen gründen eigene Agenturen oder bieten ihre Leistungen freiberuflich bei Anbietern von Konferenz- und Veranstaltungstechnik an.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten habe ich als Event-Manager/in?
Wer beruflich vorankommen möchte, kann nach dem Bachelor ein Masterstudium in Event-Management, Kulturmanagement oder Public Relations anschließen oder sich zur Betriebswirt/in für Event-Management weiterbilden. Damit qualifizierst du dich für Projekt- oder Teamleitungen und kannst bis hin zur Geschäftsführung einer Agentur oder zum Management großer Veranstaltungsstätten aufsteigen.