Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin
Auch bekannt als: Veranstaltungsmanager/in · Event Manager (m/f)
Über den Beruf
Veranstaltungsfachwirte und Veranstaltungsfachwirtinnen konzipieren, organisieren und steuern Messen, Kongresse, Kultur- und Sportevents. Aus Marktanalysen leiten sie Zielgruppen und Vermarktungschancen ab, entwickeln passgenaue Veranstaltungskonzepte und präsentieren diese Auftraggebern. Sie kalkulieren Budgets, erstellen Ablauf-, Finanz- und Personaleinsatzpläne und verhandeln Preise sowie Verträge mit Dienstleistern. Über Online-Reservierungssysteme sichern sie Hallen, Hotels oder Streamingplattformen, planen Bühnen- und Technikaufbauten und koordinieren Teams vor Ort. Während der Durchführung behalten sie Zeitpläne, Sicherheit, Gästeservice und Beschwerdemanagement im Blick. Moderne Tools wie E-Ticketing, Trackingdaten oder Livestreams setzen sie ein, um Reichweite zu erhöhen und hybride oder virtuelle Formate umzusetzen. Je nach Betriebsgröße verantworten sie zusätzlich Controlling, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit. Nach der Veranstaltung analysieren sie Kennzahlen, führen Endabrechnungen durch und dokumentieren Erfolgsfaktoren für kommende Projekte.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen3
- I.d.R. Abschlussprüfung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf
- Zusätzlich entsprechende einschlägige Berufspraxis
- Alternativ mind. 5 Jahre Berufspraxis mit wesentlichen Bezügen zu Abläufen in der Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft
Stellenangebote
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Veranstaltungsfachwirt/in?
Veranstaltungsfachwirte und ‑fachwirtinnen verdienen typischerweise 3.977 € brutto im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung und je nach Region kann das Einkommen zwischen 3.226 € und 5.148 € liegen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Veranstaltungsfachwirt/in?
Die Weiterbildung dauert je nach Bildungsträger und Lernform zwischen zweieinhalb und 18 Monaten. In Vollzeit kannst du den Abschluss meist in wenigen Monaten erreichen, während berufsbegleitende Teilzeit- oder Onlinekurse deutlich länger dauern.
Wie sind die Berufsaussichten als Veranstaltungsfachwirt/in?
Die Berufsaussichten als Veranstaltungsfachwirt/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040, und es wird für Arbeitgeber zunehmend schwieriger, geeignetes Personal zu finden – das senkt die Konkurrenz für Bewerber/innen langfristig. Aktuell ist der Fachkräftemangel jedoch gering, sodass offene Stellen schnell besetzt werden. Außerdem gibt es weniger Altersabgänge als in vielen anderen Berufen, wodurch Wechsel seltener frei werden.
Welche digitalen Skills braucht man als Veranstaltungsfachwirt/in?
Für den Job werden ausgeprägte digitale Kompetenzen erwartet. Du solltest mit Data-Driven Marketing, E-Ticketing-Portalen, cloudbasierten Dokumentenmanagementsystemen und Streamingtechnologien sicher umgehen. Auch das Konzipieren rein virtueller Messen oder digital unterstützter Kulturangebote wird immer wichtiger.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Veranstaltungsfachwirt/in?
Die Arbeit bringt viel Verantwortung für Teams und Budgets mit sich und läuft häufig in wechselnden Umgebungen – vom Büro über Messehallen bis hin zu Open-Air-Geländen. Dich erwarten intensive Kundenkontakte, regelmäßige Bildschirmarbeit und oft unregelmäßige Arbeitszeiten, etwa abends oder am Wochenende, wenn Veranstaltungen stattfinden.
Womit arbeitet man als Veranstaltungsfachwirt/in?
Im Einsatz sind vor allem Planungsunterlagen und Software: von Ablauf- und Regieplänen über Hallen-Layouts bis hin zu Personaleinsatz- und Kostenrechnungstools. Du arbeitest täglich mit PC, Internet, Telefon und nutzt Verträge, Marktanalysen sowie Werbematerialien als Arbeitsbasis.
Kann man sich als Veranstaltungsfachwirt/in selbständig machen?
Ja, viele Veranstaltungsfachwirte und ‑fachwirtinnen machen sich als freie Projektmanager/innen oder mit einem eigenen Dienstleistungsbetrieb in der Messe- und Veranstaltungswirtschaft selbständig. Das ermöglicht dir, eigene Kunden zu akquirieren und Eventprojekte eigenverantwortlich umzusetzen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Veranstaltungsfachwirt/in?
Spezialisierte Kurse in Messe- und Veranstaltungsmanagement, Marktforschung, Marketing oder Public Relations halten dein Know-how frisch. Auch Seminare zu Vertragsrecht, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling eignen sich, um deine Managementkompetenzen auszubauen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Veranstaltungsfachwirt/in?
Ein möglicher Karriereschritt ist die Prüfung zum/zur Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz (Master Professional in Business Management).