Event-Manager/Event-Managerin (Ausbildung)
Auch bekannt als: Event-Manager/in · Veranstaltungsleiter/in ·
Über den Beruf
Event-Manager/innen entwickeln Konzepte für Konzerte, Kongresse, Stadtfeste oder virtuelle Messen. Sie definieren Zielgruppe und Budget, prüfen Locations, holen Angebote für Technik, Catering und Sicherheit ein und verhandeln Verträge. Aus Ablaufplänen oder Regiedrehbüchern entsteht ein Zeitraster, das Künstler, Dienstleister und eigenes Personal exakt koordiniert. Marketingaktionen, E-Ticketing und Social-Media-Kampagnen planen sie ebenso wie Dekoration und Besucherführung. Am Veranstaltungstag überwachen sie Aufbau, Technik und Programmpunkte, lösen spontan Probleme und achten auf Brandschutz, Lärmschutz sowie behördliche Auflagen. Parallel behalten sie Kosten und Kennzahlen mit Controlling-Tools im Blick. Nach dem Abbau analysieren sie Besucherzahlen, Umsätze und Medienresonanz, erstellen Abschlussberichte und nutzen die Ergebnisse, um künftige Events wirtschaftlich und inhaltlich zu optimieren.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen3
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- Je nach Bildungsanbieter Mindestalter, z.B. 16 oder 18 Jahre
- Je nach Bildungsanbieter Englischkenntnisse
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Event-Manager/in?
Das Gehalt als Event-Manager/in liegt typischerweise bei 3.977 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Unternehmensgröße und Standort sind zwischen 3.226 € und 5.148 € möglich.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Event-Manager/in?
Die Dauer der Weiterbildung variiert je nach Bildungsanbieter, Lernform und ob du in Vollzeit oder berufsbegleitend lernst. Informiere dich deshalb bei den einzelnen Schulen oder Akademien über ihren konkreten Stundenumfang und die Starttermine.
Welche Schulfächer sind wichtig für Event-Manager/innen?
Hilfreiche Schulfächer sind Deutsch, Mathematik, Englisch und weitere Fremdsprachen sowie Wirtschaft. Solides Vorwissen erleichtert dir später das Kalkulieren, Verhandeln und Präsentieren von Veranstaltungskonzepten.
Wie sind die Berufsaussichten als Event-Manager/in?
Die Berufsaussichten als Event-Manager/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Zugleich wird es für Arbeitgeber langfristig schwieriger, qualifizierte Fachkräfte zu finden – die Konkurrenz unter Bewerbern sinkt. Aktuell ist der Fachkräftemangel jedoch gering, offene Stellen werden meist schnell besetzt. Außerdem gibt es weniger Altersabgänge als in vielen anderen Berufen, sodass Wechsel in bestehende Teams etwas seltener werden.
Welche digitalen Skills braucht man als Event-Manager/in?
Gefragt sind vor allem Data-Driven-Marketing, der sichere Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Messenger-Marketing-Tools. Mit diesen Kenntnissen kannst du Zielgruppen analysieren, Unterlagen unterwegs bearbeiten und Werbekampagnen über Social Media steuern.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Event-Manager/in?
Die Arbeit bringt viel Verantwortung, engen Kundenkontakt und häufige Teamabstimmungen mit sich. Du wechselst zwischen Bildschirmarbeit im Büro, Terminen an Locations und Phasen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten – inklusive Einsätzen abends, am Wochenende oder auf mehrtägigen Roadshows.
Kann man sich als Event-Manager/in selbständig machen?
Ja, viele Event-Manager/innen arbeiten freiberuflich, etwa in eigenen Event-Agenturen oder als Berater/innen für Konferenz- und Veranstaltungstechnik. Mit einem belastbaren Netzwerk und unternehmerischem Geschick kannst du Dienstleistungen von der kompletten Eventplanung bis zum Verleih von Technik anbieten.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Event-Manager/innen?
Beliebte Aufbaukurse behandeln Themen wie Messe- und Veranstaltungsmanagement, Medien- oder Musikmanagement, Marketing und Public Relations. Du kannst dich außerdem in Sponsoring, Vertragsrecht oder Finanz- und Rechnungswesen spezialisieren, um dein Portfolio zu erweitern.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Event-Manager/in?
Mit Berufserfahrung kommen Abschlüsse wie Fachwirt/in für Veranstaltung oder Betriebswirt/in (Fachschule) – Event-Management beziehungsweise der Bachelor Professional in Wirtschaft infrage. Ein späteres Studium in Kultur- oder Kommunikationsmanagement eröffnet dir zudem Chancen auf Leitungspositionen in Agenturen oder Unternehmen.