Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Auch bekannt als: Kaufmann/-frau - Notariate Schweiz · Kanzleiassistent/in - Schwerpunkt Notariatskanzlei ·
Über den Beruf
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte nehmen Klage- und Beurkundungsaufträge entgegen, koordinieren Termine und legen Akten an. Sie führen Fristen- und Wiedervorlagekalender, fordern Grundbuchauszüge oder Handelsregisterunterlagen an und stellen alle Dokumente für Urkunden oder Gerichtsschriftsätze zusammen. Nach Vorgabe der Anwältinnen, Anwälte und Notare formulieren sie Mahnschreiben, Klageschriften oder Zwangsvollstreckungsanträge und entwerfen selbstständig Erbscheinanträge, Vollmachten oder einfache Kaufverträge. Eingehende Post bearbeiten sie sowohl papierlos als auch über den elektronischen Rechtsverkehr, versehen Urkunden mit digitaler Signatur und pflegen die E-Akte. Außerdem kalkulieren sie Gebühren nach RVG oder GNotKG, schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und buchen diese im System. Während des gesamten Verfahrens halten sie Mandantinnen und Mandanten über den Stand ihres Falles auf dem Laufenden.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.267 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 2.638 € und 4.106 €. Größe der Kanzlei, Zusatzqualifikationen und Tarifbindung können das Einkommen zusätzlich beeinflussen.
Wie lange dauert die Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Die Ausbildung dauert regulär 3 Jahre. Damit gehört sie zu den anerkannten dualen Ausbildungsberufen.
Welche Schulfächer sind wichtig für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Englisch gelten als besonders wichtig. Diese Fächer helfen dir, Gebühren korrekt zu berechnen, fehlerfreie Schriftsätze zu verfassen und auch internationale Mandanten zu verstehen.
Wie sind die Berufsaussichten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sind eher schwierig. Die Beschäftigung wächst bis 2040, was zusätzliche Stellen schaffen kann. Gleichzeitig ist der Fachkräftemangel gering – offene Positionen werden meist schnell besetzt, sodass die Konkurrenz relativ hoch ist. Darüber hinaus steigt die Konkurrenz unter Bewerbern bis 2040 weiter, weil Arbeitgeber voraussichtlich leichter passende Fachkräfte finden.
Welche digitalen Skills braucht man als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Gefragt ist der souveräne Umgang mit Legal Technology, etwa Software für den elektronischen Rechtsverkehr oder automatisierte Dokumentenerstellung. Du solltest E-Akten führen, Rechnungen per E-Invoicing verschicken und digitale Grundbuchdaten abrufen können. Auch Compliance-Management-Systeme gehören zunehmend zum Arbeitsalltag.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Der Arbeitsalltag ist stark von Bildschirmarbeit geprägt, häufig wechseln schnelle Telefonate mit konzentriertem Schreiben an Schriftsätzen ab. Du arbeitest unter strengen gesetzlichen Vorgaben und trägst Verantwortung dafür, dass Fristen und Formvorschriften exakt eingehalten werden. Regelmäßiger Mandantenkontakt gehört ebenfalls dazu – vom Empfang bis zur telefonischen Beratung.
Kann man sich als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r selbständig machen?
Ja, möglich ist zum Beispiel ein eigener Sekretariats- oder Büroservice, der Anwaltskanzleien und Notariaten administrative Aufgaben abnimmt. Manche Fachkräfte nutzen dafür sogar Franchise-Konzepte im Bereich Büromanagement.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Zur fachlichen Vertiefung bieten sich Lehrgänge in Finanz- und Rechnungswesen, Bürokommunikation oder Kanzleisoftware an. Damit hältst du dein Wissen über Rechtsgebühren, Korrespondenz und Technik aktuell. Solche Kurse dauern oft nur wenige Tage bis Wochen und lassen sich gut berufsbegleitend absolvieren.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r?
Mit der Prüfung zur Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Berufsspezialist/in Notariat kannst du Führungsaufgaben in der Kanzlei übernehmen. Ein Bachelor Professional – Notariat oder Wirtschaftsrecht eröffnet weitere Karriereperspektiven, etwa in der eigenständigen Mandatsbetreuung oder Teamleitung.