Geprüfter Rechtsfachwirt/Geprüfte Rechtsfachwirtin
Auch bekannt als: Senior lawyer's assistant (m/f)
Über den Beruf
Rechtsfachwirte und Rechtsfachwirtinnen steuern sämtliche kaufmännischen und organisatorischen Abläufe einer Anwaltskanzlei. Sie planen Fristen, koordinieren Posteingang und Termine und leiten das Rechnungswesen inklusive Kosten- und Leistungsrechnung. In Vollstreckungssachen prüfen sie Forderungen, beantragen Pfändungen und bereiten Rechtsbehelfe wie Berufung oder Revision vor. Mandanten betreuen sie eigenständig, klären Unterlagen und vermitteln zwischen Klient und Anwalt. Als Teamleitung verteilen sie Aufgaben, erstellen Einsatzpläne, führen Mitarbeiter- und Einstellungsgespräche und begleiten die Aus- und Weiterbildung des Kanzleinachwuchses. Digitale Werkzeuge wie Dokumentenmanagement-, ERP- oder Compliance-Systeme setzen sie ein, um Prozesse zu analysieren, E-Akte und Rechnungen zu verwalten und KI-gestützte Dokumentenprüfungen anzustoßen. Mit ihrem breiten juristischen und betriebswirtschaftlichen Know-how entlasten sie die Anwälte und sichern einen reibungslosen Kanzleibetrieb.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen3
- I.d.R. Abschlussprüfung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r
- Zusätzlich mind. 2 Jahre einschlägige Berufspraxis
- Alternativ mind. 6 Jahre einschlägige Berufspraxis, z.B. im Rechtsanwaltsbüro
Stellenangebote
Aktuelle Stellenangebote
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Rechtsfachwirt/in?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.589 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.694 € und 5.585 €. In Großkanzleien oder bei Personalverantwortung kann das Einkommen darüber hinausgehen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in?
Die berufsbegleitende Weiterbildung dauert meist 1 bis 2 Jahre. Die genaue Länge hängt davon ab, ob du einen Wochenend-, Abend- oder Fernkurs belegst.
Wie sind die Berufsaussichten als Rechtsfachwirt/in?
Die Berufsaussichten als Rechtsfachwirt/in sind eher schwierig. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Der Fachkräftemangel ist gering – offene Stellen werden schnell besetzt. Zudem steigt die Konkurrenz unter Bewerbern bis 2040, weil Kanzleien leichter Personal finden.
Welche digitalen Skills braucht man als Rechtsfachwirt/in?
Im Kanzleialltag sind solide IT-Kenntnisse Pflicht. Du solltest mit Business-Process-Management-Systemen, Compliance-Management-Software und elektronischen Dokumentenarchiven umgehen können. Auch der Umgang mit E-Invoicing, ERP-Lösungen für die Personalplanung und KI-Tools zur Dokumentenprüfung wird immer wichtiger.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Rechtsfachwirt/in?
Die Tätigkeit spielt sich überwiegend in Büroräumen am Bildschirm ab und erfordert sorgfältiges Arbeiten unter strengen rechtlichen Vorgaben. Du trägst Verantwortung für Mitarbeitende und hast regelmäßig Mandantenkontakt, während du Fristen und Budgets im Blick behältst.
Womit arbeitet man als Rechtsfachwirt/in?
Zum Arbeitsalltag gehören Unterlagen wie Abrechnungen, Vollstreckungsbescheide, Gesetzestexte oder Mitarbeitereinsatzpläne. Du nutzt PC, Telefon, Videokonferenz-Software und Online-Gesetzesdatenbanken, um Fälle zu bearbeiten und das Kanzleiteam zu koordinieren.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Rechtsfachwirt/in?
Du kannst dein Profil durch Fachlehrgänge in Bereichen wie Insolvenz- und Zwangsvollstreckungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen oder moderner Bürokommunikation ausbauen. Diese Kurse vertiefen dein Spezialwissen und erhöhen deine Chancen auf verantwortungsvollere Aufgaben.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Rechtsfachwirt/in?
Ein möglicher Schritt ist die Prüfung zum/zur Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz (Master Professional in Business Management), die dich für Leitungsfunktionen im Kanzleimanagement qualifiziert.