Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat/Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat
Über den Beruf
Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat erfassen rechtliche Vorgänge und bringen sie gemeinsam mit dem Notar auf den Weg. Sie prüfen Grundbuch- und Registerdaten, entwerfen Urkunden für Immobilienkäufe, Eheverträge oder Testamente und behalten alle Fristen im Blick. Dafür kommunizieren sie mit Grundbuchamt, Gerichten sowie Mandant/innen, holen Registerauszüge ein und reichen Anmeldungen zum Handels- oder Vereinsregister ein. Neben der Sachbearbeitung organisieren sie Termine, führen digitale Akten und kalkulieren Gebühren. Sie überwachen Zahlungseingänge, verbuchen sie und erstellen Rechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Moderne Legal-Tech-Tools unterstützen sie dabei, Verträge zu durchsuchen oder Daten in der elektronischen Grundakte zu pflegen. So gewährleisten sie eine rechtssichere Abwicklung jedes Geschäfts.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen5
- Ausbildungsabschluss als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Oder Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r + mind. 1 Jahr einschlägige Berufstätigkeit
- Oder Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf + mind. 2 Jahre einschlägige Berufspraxis
- Oder mind. 60 Leistungspunkte im Studium + mind. 3 Jahre Berufstätigkeit
- Alternativ mind. 5 Jahre Berufspraxis
Stellenangebote
Aktuelle Stellenangebote
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Berufsspezialist/in für das Notariat?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.589 € brutto im Monat. Mit Erfahrung kannst du zwischen 3.694 € und 5.585 € verdienen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Berufsspezialist/in für das Notariat?
Die Weiterbildung dauert je nach Lehrgang etwa sieben bis zehn Monate in Teilzeit. Der genaue Zeitrahmen hängt vom jeweiligen Bildungsanbieter ab.
Welche Schulfächer sind wichtig?
Wirtschaft/Recht und Rechnen/Mathematik sind besonders hilfreich. Sie erleichtern dir das Verständnis juristischer Abläufe und die Berechnung von Gebühren.
Ist der Beruf körperlich anstrengend?
Schwere körperliche Arbeit fällt kaum an, doch Präzision ist gefragt. Eine gute Feinmotorik für das Tippen, sicheres Nahsehen sowie klares Sprech- und Hörvermögen helfen dir, Dokumente fehlerfrei zu erstellen und telefonische Rückfragen souverän zu klären.
Welche digitalen Skills braucht man als Berufsspezialist/in für das Notariat?
Berufsspezialist/innen für das Notariat arbeiten mit dem digitalen Grundbuch, Dokumentenmanagementsystemen und der E-Akte. Wenn du dich mit Legal-Tech-Lösungen oder Text-Mining-Software auskennst, kannst du Verträge schneller prüfen und Daten automatisiert übertragen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Berufsspezialist/in für das Notariat?
Die Tätigkeit ist geprägt von zahlreichen gesetzlichen Vorgaben und häufigen Aufgabenwechseln, etwa zwischen konzentrierter Bildschirmarbeit und Telefongesprächen. Du trägst dabei Verantwortung für die rechtlichen Folgen deines Handelns und hast regelmäßigen Kundenkontakt.
Wie sind die Berufsaussichten als Berufsspezialist/in für das Notariat?
Die Berufsaussichten als Berufsspezialist/in für das Notariat sind eher schwierig. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Aktuell besteht nur ein geringer Fachkräftemangel – offene Stellen werden schnell besetzt. Zudem steigt die Konkurrenz unter Bewerbern bis 2040, weil Arbeitgeber schneller geeignetes Personal finden. Weniger Nachwuchs als Abgänge wird erwartet, die Gesamtzahl der Beschäftigten nimmt dennoch zu.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Berufsspezialist/innen für das Notariat?
Der nächste Schritt ist die Weiterbildung zum Bachelor Professional im Notariat, die im gleichen Karrierepfad auf DQR-Niveau 6 aufbaut. Daneben kannst du dich auf bestimmte Rechtsgebiete wie Erb-, Gesellschafts- oder Immobilienrecht spezialisieren, Team- oder Sachgebietsleitungen innerhalb des Notariats übernehmen oder in größere Rechtsanwalts- und Notarkanzleien mit erweitertem Verantwortungsbereich wechseln.