Notarfachangestellter/Notarfachangestellte
Auch bekannt als: Kaufmann/-frau - Notariate Schweiz · Kanzleiassistent/in - Schwerpunkt Notariatskanzlei · Notary assistant (m/f)
Über den Beruf
Notarfachangestellte organisieren den Ablauf notarieller Geschäfte, erstellen Urkundenentwürfe und halten Kontakt zu Mandanten, Gerichten und Behörden. Sie nehmen Beurkundungsaufträge entgegen, vereinbaren Termine und beraten Mandanten zu erforderlichen Unterlagen für Hauskauf, Ehevertrag, Testament oder Firmengründung. Für die Beurkundung beschaffen sie Grundbuchauszüge oder Registerdaten, formulieren Entwürfe für Erbscheinanträge, Vollmachten und Handelsregisteranmeldungen und versehen Beglaubigungen mit elektronischer Signatur. Über den elektronischen Rechtsverkehr übermitteln sie Dokumente und pflegen E-Akten sowie das digitale Grundbuch. Parallel kalkulieren sie Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und führen Buchungen im Massenbuch. Sorgfältige Fristenkontrolle und präzise Korrespondenz sichern rechtswirksame Abläufe im Notariat.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Notarfachangestellte/r?
Das Gehalt als Notarfachangestellte/r liegt typischerweise bei 3.267 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Kanzleigröße und Region kannst du zwischen 2.638 € und 4.106 € verdienen.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Notarfachangestellten?
Die duale Ausbildung dauert regulär drei Jahre und ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Währenddessen lernst du parallel im Notariat und in der Berufsschule.
Welche Schulfächer sind wichtig für Notarfachangestellte?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Englisch gelten als die Schlüsselfächer. Sie erleichtern dir etwa das Verstehen juristischer Abläufe, das fehlerfreie Formulieren von Urkunden, das Berechnen von Gebühren und die Kommunikation mit internationalen Mandanten.
Wie sind die Berufsaussichten als Notarfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten als Notarfachangestellte/r sind eher schwierig. Die Beschäftigung wächst zwar bis 2040, doch der Fachkräftemangel ist gering – offene Stellen werden daher schnell besetzt. Für dich bedeutet das mehr Konkurrenz um jede Stelle. Bis 2040 dürfte diese Konkurrenz weiter steigen, weil Arbeitgeber leichter Personal finden.
Welche digitalen Skills braucht man als Notarfachangestellte/r?
Gefragt sind sichere Kenntnisse in Compliance-Management-Systemen, dem digitalen Grundbuch sowie E-Akte-Anwendungen. Zusätzlich solltest du E-Invoicing-Software beherrschen und Legal-Tech-Tools zur automatisierten Erstellung und Verwaltung von Dokumenten nutzen können.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Notarfachangestellte/r?
Die Tätigkeit spielt sich überwiegend am Bildschirm in Büroräumen ab. Du musst ständig juristische Vorschriften einhalten und häufig zwischen konzentrierter Schreibtischarbeit, Telefonaten und persönlichem Mandantenkontakt wechseln. Damit geht eine hohe Verantwortung für die rechtliche Richtigkeit deiner Arbeit einher.
Kann man sich als Notarfachangestellte/r selbständig machen?
Eine Selbständigkeit ist möglich, etwa mit einem Sekretariatsservice für Anwalts- und Notariatskanzleien. Auch Franchise-Modelle im Büromanagement sind eine Option, wobei der Bundesverband Sekretariat und Büromanagement (bSb) bei Gründerfragen unterstützt.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Notarfachangestellte?
Speziell zugeschnittene Lehrgänge decken Themen wie Kosten- und Gebührenrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Korrespondenz oder moderne Bürokommunikation ab. Solche Kurse vertiefen dein Fachwissen und qualifizieren dich für umfangreichere Aufgaben im Notariat.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Notarfachangestellte/r?
Ein klassischer Karriereschritt ist die Aufstiegsfortbildung zur Rechtsfachwirt/in oder zum Bachelor Professional – Notariat, mit der du Verantwortungsbereiche selbstständig führen kannst. Alternativ kannst du dich als Berufsspezialist/in Notariat auf komplexe Urkundsverfahren spezialisieren. Mit einem Bachelor- oder Masterstudium in Rechtswissenschaft, Öffentliches Recht oder Wirtschaftsrecht eröffnen sich zusätzlich leitende oder beratende Positionen.