Vergabemanager/Vergabemanagerin
Über den Beruf
Vergabemanager und Vergabemanagerinnen steuern nationale und internationale Ausschreibungen von der ersten Idee bis zum unterschriebenen Vertrag. Sie analysieren den Projektumfang – etwa Bau-, IT- oder Servicedienstleistungen – und wählen das passende Vergabeverfahren nach VOL, UVgO oder internationalen Richtlinien. Gemeinsam mit Auftraggebenden legen sie Zeitplan, Eignungs- und Zuschlagskriterien fest, prüfen oder verfassen Leistungsbeschreibungen und recherchieren Förder- oder Kreditmöglichkeiten. Sobald alle Unterlagen stehen, veröffentlichen sie die Ausschreibung auf elektronischen Plattformen, beantworten Bieterfragen per Telefon oder Videokonferenz und dokumentieren jeden Schritt in AVA-Software. Eingehende Teilnahmeanträge und Angebote werten sie betriebswirtschaftlich sowie rechtlich aus, verhandeln Preise und Leistungsumfang und erstellen Zuschlags- oder Absageschreiben. Bei internationalen Projekten koordinieren sie zusätzlich die Finanzierung mit Banken oder Förderinstituten. Am Ende steht ein rechtssicherer Vertrag, der Wirtschaftlichkeit und Qualität der beauftragten Leistung sichert.
Ausbildung & Zugang
Zugang zum Beruf
Für diese Tätigkeit wird häufig ein abgeschlossenes Studium verlangt, z.B. in Rechtswissenschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Ingenieurwissenschaft.
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Vergabemanager/in?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 6.639 € brutto im Monat. Einstiegsgehälter beginnen häufig bei rund 5.175 €, mit wachsender Verantwortung kann die Summe deutlich darüber liegen.
Wie sind die Berufsaussichten als Vergabemanager/in?
Die Berufsaussichten als Vergabemanager/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040, sodass zusätzliche Stellen entstehen. Gleichzeitig gibt es weniger Altersabgänge als in anderen Berufen, dadurch werden weniger Posten frei. Insgesamt erwarten dich solide, aber nicht automatisch frei werdende Jobchancen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Vergabemanager/in?
Vergabemanager/innen arbeiten überwiegend in Büroräumen und verbringen viel Zeit vor dem Bildschirm. Sie stehen in engem Kontakt zu Kunden und tragen Verantwortung für hohe Auftragssummen, während sie strenge Rechtsvorgaben einhalten müssen. Dienstreisen zu Verhandlungen können dabei regelmäßig anfallen.
Womit arbeitet man als Vergabemanager/in?
Zum Alltag gehören Vergabeplattformen und spezielle Vergabemanagementsoftware, ergänzt durch Videokonferenz-Tools. Außerdem nutzt du klassische Büroausstattung wie PC, Internetzugang und Telefon. Leistungsbeschreibungen, Verträge oder Rechtsvorschriften liegen dabei digital oder in Papierform auf deinem Schreibtisch.
Kann man sich als Vergabemanager/in selbständig machen?
Ja, viele Fachleute gründen eine eigene Beratung und übernehmen komplette Vergabeprozesse für Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber. Besonders gefragt sind Dienstleistungen rund um Ausschreibungskonzeption, Prozessoptimierung und rechtssichere Vertragsgestaltung.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Vergabemanager/in?
Beliebte Weiterbildungen decken Themen wie Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsrecht oder europäisches Recht ab. Kurse in Customer Relationship Management oder Finanzdienstleistungen schärfen zusätzlich dein Profil. So bleibst du fachlich up-to-date und kannst neue Tätigkeitsfelder erschließen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Vergabemanager/in?
Mit Erfahrung kannst du Team- oder Abteilungsleitungen übernehmen. Ein Master- oder Promotionsstudium in Fächern wie Unternehmensberatung, Wirtschaftsrecht, Baumanagement oder Public Management eröffnet dir strategische Positionen bis hin zur Unternehmens- oder Hochschulleitung. Auch wissenschaftliche Karrieren sind nach einer Promotion möglich.