Fachassistent/Fachassistentin Digitalisierung und IT-Prozesse
Über den Beruf
Fachassistent/innen Digitalisierung und IT-Prozesse entwickeln gemeinsam mit Steuerberater/innen die Digitalstrategie der Kanzlei. Sie prüfen jeden Arbeitsablauf, markieren Routineaufgaben für Automatisierung und wählen passende Systeme wie Dokumentenmanagement, ERP-Software oder Chatbots aus. Nach der Einführung steuern sie die Anwendungen, überwachen GoBD-gerechte Aufbewahrung und achten auf Datenschutz und IT-Sicherheit. Kanzleimitarbeiter/innen schulen sie in neuen Prozessen, erklären Schnittstellen und erstellen Leitfäden für den medienbruchfreien Datenaustausch. Auch Mandanten erhalten Support: Fachassistent/innen richten Zugänge zu Vor- und Nachsystemen ein, klären Fragen zu E-Rechnungen oder Cloud-Services und koordinieren den Dokumentenfluss mit Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträgern. Stets behalten sie Trends wie Legal Tech, Business Process Management oder KI-gestützte Analysen im Blick und prüfen, welche Innovationen die Kanzlei wirtschaftlich voranbringen.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen5
- Abschlussprüfung als Steuerfachangestellte/r
- Dann mind. 1 Jahr Berufstätigkeit im Steuer- und Rechnungswesen, z.B. bei einem/einer Steuerberater/in
- Alternativ mind. 3-jähriges Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt + 1 Jahr einschlägige Berufstätigkeit
- Oder gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bankkaufmann/-frau, oder IT-Berufsausbildung, z.B. als Fachinformatiker/in Systemintegration + mind. 2 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
- Oder ohne vergleichbare Berufsausbildung mind. 3 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.459 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.686 € und 5.523 €. Mit wachsender Verantwortung, zum Beispiel in größeren Kanzleien oder bei Projektleitung, kann dein Einkommen noch steigen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zur Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Die Weiterbildung hat keine einheitliche Dauer, da jeder Bildungsanbieter eigene Lehrgangsmodelle anbietet. Es gibt kompakte Vollzeitkurse ebenso wie berufsbegleitende oder Fernlern-Programme, die sich an dein Arbeitspensum anpassen.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Die Berufsaussichten als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse sind ausgeglichen. Der Fachkräftemangel ist aktuell hoch — offene Stellen sind schwer zu besetzen, was deine Chancen verbessert. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch zusätzliche Jobs entstehen. Langfristig schrumpft die Beschäftigung jedoch bis 2040, sodass Arbeitgeber voraussichtlich leichter Personal finden und die Konkurrenz unter Bewerber/innen steigen wird.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Wichtige digitale Skills sind der souveräne Umgang mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen. Du solltest Business-Intelligence-Tools auswerten, E-Invoicing-Prozesse einrichten und den Einsatz von KI-Plattformen oder KI-Agenten steuern können. Know-how in Business-Process- und Compliance-Management-Systemen macht dich zusätzlich wertvoll.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Die Tätigkeit spielt sich überwiegend in Büros oder im Homeoffice ab und ist durch intensive Bildschirmarbeit geprägt. Du übernimmst Verantwortung für sensible Daten, beachtest gesetzliche Vorgaben wie Datenschutz und GoBD und schulst Mitarbeitende in neuen Abläufen. Regelmäßiger Kontakt zu Kanzleileitung, Mandanten und externen Partnern gehört ebenfalls dazu.
Womit arbeitet man als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Zum Arbeitsalltag gehören Fachliteratur, Steuerbescheide und Softwaredokumentationen ebenso wie leistungsfähige Rechner, Netzwerke und Cloud-Server. Du setzt Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme, Chatbots sowie Legal-Tech-Software ein, um Kanzleiprozesse zu automatisieren und Daten sicher zu verwalten.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Typische Fortbildungen drehen sich um Steuern, IT-Sicherheit oder Datenschutzrecht. Du kannst dich außerdem in Wirtschaftsprüfung, Controlling oder allgemeiner Informations- und Kommunikationstechnik spezialisieren, um dein Profil weiter auszubauen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse?
Eine gängige nächste Stufe ist die Aufstiegsweiterbildung zum/zur Steuerfachwirt/in. Darüber hinaus qualifizieren Fachschulabschlüsse wie Betriebswirt/in für Steuern oder der Bachelor Professional in Wirtschaft für Managementaufgaben. Wenn du ein Studium anstrebst, eröffnen Bachelor- oder Masterabschlüsse in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Steuern, Prüfungswesen oder Controlling den Weg zu Projekt- und Führungspositionen bis hin zur Kanzleileitung.