Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
Auch bekannt als: Veranstaltungsfachmann/-frau · Event manager (m/f)
Über den Beruf
Veranstaltungskaufleute entwickeln Konzepte für Messen, Konferenzen, Konzerte oder Stadtfeste, kalkulieren Budgets und prüfen Risiken. Sie beraten Auftraggeber, erstellen Angebote und sichern sich Genehmigungen. Am Computer legen sie Ablauf- und Regiepläne an, beschaffen Technik, Künstler, Catering und koordinieren alle Mitwirkenden vor Ort. Während des Events überwachen sie Ton, Licht und Service, reagieren auf Störungen und achten darauf, dass Zeit- und Sicherheitsvorgaben eingehalten werden. Nach der Veranstaltung werten sie Besucherzahlen, Trackingdaten oder Social-Media-Resonanz aus, erstellen Endabrechnungen und prüfen den wirtschaftlichen Erfolg. Zudem entwickeln sie Marketing- und Werbekampagnen, nutzen E-Ticketing und pflegen Datenbanken, um künftige Events zielgerichtet zu planen. Parallel wirken sie an der Kosten- und Erlösplanung des Unternehmens mit und übernehmen buchhalterische Aufgaben.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.597 € brutto im Monat. Mit Erfahrung und je nach Region kannst du zwischen 2.954 € und 4.400 € verdienen.
Wie viel verdient man in der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Im ersten Ausbildungsjahr bekommst du rund 1.137 € brutto im Monat, im zweiten 1.227 € und im dritten 1.326 €. Durchschnittlich sind das etwa 1.226 € pro Monat über die gesamte Lehrzeit.
Wie lange dauert die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Die duale Ausbildung dauert regulär 3 Jahre. Am Ende legst du eine Abschlussprüfung ab, die deine kaufmännischen und organisatorischen Kenntnisse überprüft.
Welche Schulfächer sind wichtig für Veranstaltungskaufleute?
Nützlich sind vor allem Mathematik, Deutsch, Englisch und Wirtschaft. Damit kalkulierst du Kosten sicher, verfasst Angebote fehlerfrei und kannst internationale Kundinnen und Kunden beraten.
Wie sind die Berufsaussichten als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Die Berufsaussichten als Veranstaltungskaufmann/-frau sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Zugleich wird es für Arbeitgeber schwieriger, Fachkräfte zu finden, sodass die Konkurrenz unter Bewerbern langfristig sinkt. Aktuell ist der Fachkräftemangel jedoch gering – offene Stellen werden meist schnell besetzt. Zudem werden weniger Altersabgänge erwartet als in vielen anderen Berufen.
Welche digitalen Skills braucht man als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Digitale Tools gehören zum Alltag in diesem Job. Du solltest dich mit Data-Driven Marketing, Dokumentenmanagementsystemen, E-Ticketing und Social-Media-Analysen auskennen. Auch virtuelle Messen und der Einsatz von Servicerobotern werden immer wichtiger.
Kann man sich als Veranstaltungskaufmann/-frau selbständig machen?
Eine Selbständigkeit ist möglich, etwa mit einer eigenen Event-Agentur oder einem Verleih für Konferenz- und Veranstaltungstechnik. Unterstützung und Brancheninfos bieten Verbände wie AUMA, fwd: oder der Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Veranstaltungskaufleute?
Fachlich weiter kommst du mit Lehrgängen in Messe- und Veranstaltungsmanagement, Marketing, Marktforschung, Public Relations oder Vertragsrecht. Seminare zu Finanz- und Rechnungswesen stärken zudem deine betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Veranstaltungskaufleute?
Für den Karrieresprung bieten sich die Abschlüsse zum/zur Fachwirt/in für Veranstaltung oder zum/zur Betriebswirt/in – Event-Management (Bachelor Professional) an. Mit einem Bachelor oder Master in Event-Management, Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration kannst du anschließend Führungspositionen übernehmen.