Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft
Auch bekannt als: Business assistant (m/f) specialising in business administration
Über den Beruf
Kaufmännische Assistent/innen für Betriebswirtschaft organisieren betriebliche Abläufe und entlasten das mittlere Management. Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Messen, führen den Schriftverkehr, verwalten Kontakte und pflegen Dokumente in kaufmännischer Software. Für das Rechnungswesen buchen sie Geschäftsvorgänge, archivieren Belege, beteiligen sich an Monatsabschlüssen und prüfen Kosten sowie Leistungen. Im Personalbereich führen sie Akten, erfassen Arbeitszeiten, erstellen Dienstpläne und wirken bei der Entgeltabrechnung mit. Beim Bearbeiten von Import- und Exportaufträgen oder in internationalen Teams setzen sie Englisch und weitere Fremdsprachen ein, erledigen Routinekorrespondenz und übernehmen kurze Übersetzungen. Zusätzlich beobachten sie Märkte, sammeln Kennzahlen und bereiten Präsentationen für Führungskräfte auf. Ihre Arbeit stellt die Informationsbasis für Kalkulationen und Investitionsentscheidungen bereit.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- I.d.R. mittlerer Bildungsabschluss
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als kaufmännische/r Assistent/in?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.467 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.517 € und 5.878 €. Tarifverträge, Unternehmensgröße und Branche können das Einkommen zusätzlich beeinflussen.
Wie lange dauert die Ausbildung als kaufmännische/r Assistent/in?
Die schulische Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre. Sie endet mit einer staatlichen Abschlussprüfung, die von den jeweiligen Bundesländern organisiert wird.
Welche Schulfächer sind wichtig für kaufmännische Assistent/innen?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Englisch sind besonders hilfreich. Gute Leistungen darin erleichtern dir später das Rechnen, Formulieren und Kommunizieren mit internationalen Geschäftspartnern.
Wie sind die Berufsaussichten als kaufmännische/r Assistent/in?
Die Berufsaussichten als kaufmännische/r Assistent/in sind ausgeglichen. Die Beschäftigung wächst bis 2040, was neue Stellen verspricht. Allerdings gibt es weniger Altersabgänge als in vielen anderen Berufen, sodass weniger Jobs durch Ruhestand frei werden.
Welche digitalen Skills braucht man als kaufmännische/r Assistent/in?
Gefragt sind der sichere Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, E-Invoicing-Software und Demand-Sensing-Tools. Wenn du Belege elektronisch verarbeitest und Absatzprognosen digital auswertest, bist du im Berufsalltag klar im Vorteil.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als kaufmännische/r Assistent/in?
Du hast regelmäßigen Kundenkontakt und musst dich oft auf wechselnde Aufgaben einstellen, zum Beispiel wenn kurzfristig neue Projekte hereinkommen.
Womit arbeitet man als kaufmännische/r Assistent/in?
Typische Arbeitsmittel sind Terminkalender, Dienst- und Organisationspläne, fremdsprachige Korrespondenz sowie Geschäftsreiseunterlagen. Dazu kommen PC, Internetzugang, Telefon und Videokonferenztools, um Informationen schnell zu verarbeiten und weiterzugeben.
Kann man sich als kaufmännische/r Assistent/in selbständig machen?
Ja, viele Assistent/innen gründen ein eigenes Büroservice- oder Sekretariats-Business, teilweise auch als Franchise-Partner. Verbände wie der Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. bieten Gründungsinfos und Netzwerke.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als kaufmännische/r Assistent/in?
Beliebte Aufbauschulungen decken Themen wie Bürokommunikation, Korrespondenz, Wirtschaftsenglisch, Einkauf oder Controlling ab. So kannst du dein Profil gezielt auf Spezialgebiete wie Finanz- und Rechnungswesen oder Vertrieb ausrichten.