Fachwirt für Informationsdienste/Fachwirtin für Informationsdienste
Über den Beruf
Fachwirte und Fachwirtinnen für Informationsdienste planen Informationsprozesse, wählen Quellen aus und erschließen Datenbestände in Archiven, Bibliotheken oder Dokumentationsstellen. Sie entwickeln Strategien zur digitalen Langzeitarchivierung, definieren Kriterien, um analoge wie digitale Medien als sammlungswürdig einzustufen, und übernehmen das Datenmanagement. Dafür konzipieren und implementieren sie Bibliotheks-, Dokumenten- und Sammlungsmanagementsysteme, erstellen zielgruppenorientierte Trainingskonzepte und werten Nutzungsanalysen aus. Beim Umzug von Beständen überwachen sie statische und klimatechnische Vorgaben, organisieren passende Aufbewahrungssysteme und setzen Maßnahmen zur Datensicherheit ein. Zusätzlich verantworten sie Personalplanung, Aus- und Weiterbildung, kalkulieren Budgets und führen Kosten- und Leistungsrechnungen. Im Projektcontrolling prüfen sie Budgets, leiten Korrekturen ein und berichten Kennzahlen an die Leitung.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen4
- I.d.R. Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
- Oder anderer Berufsabschluss im Bereich Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation
- Zusätzlich einschlägige Berufspraxis
- Zusätzlich Teilnahme an einem Vorbereitungslehrgang
Stellenangebote
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachwirt/in für Informationsdienste?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.534 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Arbeitgebergröße und Region kannst du zwischen 3.445 € und 6.126 € verdienen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Informationsdienste?
Die berufsbegleitende Weiterbildung dauert meist 2 bis 2,5 Jahre. Vollzeit- oder Fernlehrgänge können etwas kürzer oder länger sein, je nachdem, wie dein Anbieter den Unterricht organisiert.
Ist der Beruf als Fachwirt/in für Informationsdienste körperlich anstrengend?
Der Beruf ist körperlich eher leicht. Du brauchst jedoch funktionstüchtige Arme und Hände, um empfindliche Medien sicher in Archiv- und Magazinräumen zu bewegen.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachwirt/in für Informationsdienste?
Die Berufsaussichten als Fachwirt/in für Informationsdienste sind gut. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch regelmäßig Stellen frei werden. Langfristig wird es für Arbeitgeber schwieriger, Fachkräfte zu finden – deine Konkurrenz sinkt. Aktuell ist der Fachkräftemangel allerdings gering und offene Stellen werden noch schnell besetzt.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachwirt/in für Informationsdienste?
Du solltest sicher mit Dokumenten- und digitalen Sammlungsmanagementsystemen umgehen können und Audio-Mining- oder Content-Automation-Tools für die schnelle Erschließung von Daten einsetzen. Auch Business-Process-Management- und ERP-Systeme gehören zum Arbeitsalltag, um Abläufe, Personal- und Rechnungswesen digital zu steuern. Ergänzend nutzt du Content-as-a-Service-Plattformen oder Demand-Sensing-Analysen, um Inhalte zielgerichtet auszuspielen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachwirt/in für Informationsdienste?
Fachwirte/innen für Informationsdienste arbeiten überwiegend am Bildschirm in Büro- oder Bibliotheksumgebungen. Dabei können unregelmäßige Arbeitszeiten anfallen, etwa wenn du Dienste an Samstagen übernimmst.
Kann man sich als Fachwirt/in für Informationsdienste selbständig machen?
Ja, das ist möglich. Viele Fachwirte/innen eröffnen ein eigenes Büro für Informations- und Dokumentationsdienstleistungen und beraten Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen bei Recherche- und Archivierungsprojekten.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Fachwirte/innen für Informationsdienste?
Du kannst dich in Fachgebieten wie Bibliotheks- und Archivwesen, Informations- und Wissensmanagement oder Digitale Langzeitarchivierung spezialisieren. Seminare in Medienrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder allgemeiner Betriebswirtschaftslehre vertiefen Management- und Führungskompetenzen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachwirt/in für Informationsdienste?
Mit Erfahrung kannst du die Leitung eines Teams, Sachgebiets oder kompletten Fachbereichs übernehmen oder als Ausbilder/in und Lehrgangsleiter/in arbeiten.