Fachassistent/Fachassistentin Rechnungswesen und Controlling
Über den Beruf
Fachassistent/innen für Rechnungswesen und Controlling analysieren Abschlüsse, ermitteln Kennzahlen und liefern Steuerberater/innen die Grundlage für fundierte Mandantenberatung. Sie prüfen Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Liquiditätspläne, decken Risiken oder positive Trends auf und bereiten ihre Ergebnisse verständlich auf. Bei Investitionen kalkulieren sie verschiedene Finanzierungsmodelle, erstellen Planungsrechnungen und integrieren Daten aus Beschaffung, Produktion und Vertrieb zu durchdachten Gesamtplanungen. Auch Businesspläne für Gründer oder Expansionsprojekte entstehen auf ihrem Schreibtisch. In Beratungsgesprächen erläutern sie komplexe Sachverhalte, danach dokumentieren sie den Vorgang, fertigen Berichte an und legen Verträge unterschriftsreif vor. Terminorganisation, Korrespondenz und die Abrechnung der Kanzleileistungen gehören ebenfalls zum Job. Moderne Tools wie Dokumentenmanagementsysteme, E-Invoicing oder Predictive-Analytics-Software unterstützen sie dabei, Zahlenmaterial effizient zu verarbeiten und aussagekräftige Prognosen zu erstellen.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen5
- I.d.R. Abschlussprüfung als Steuerfachangestellte/r
- Dann mind. 2 Jahre Berufstätigkeit im Steuer- und Rechnungswesen
- Alternativ mind. 3-jähriges Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt + 2 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
- Oder gleichwertige Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, + mind. 4 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
- Oder ohne vergleichbare Berufsausbildung mind. 6 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.459 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Kanzleigröße und Region kannst du zwischen 3.686 € und 5.523 € verdienen.
Wie lange dauert die Weiterbildung als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Die Dauer variiert stark, weil jeder Bildungsanbieter eigene Zeitmodelle anbietet. In Vollzeit bist du deutlich schneller am Ziel als in berufsbegleitenden oder Fernkursformaten.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Die Berufsaussichten sind ausgeglichen. Aktuell ist der Fachkräftemangel hoch, offene Stellen sind daher schwer zu besetzen – ein Pluspunkt für Bewerber/innen. Zudem werden viele Altersabgänge erwartet, wodurch weitere Positionen frei werden. Langfristig schrumpft die Beschäftigung bis 2040, und Arbeitgeber finden dann leichter Personal, sodass der Konkurrenzdruck unter Bewerbern zunimmt.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Wichtige Tools sind Dokumentenmanagementsysteme, E-Invoicing-Software und Datenbanken, mit denen du Abschlüsse verwaltest und Rechnungen verschickst. Du solltest außerdem Predictive-Analytics-Lösungen für Wirtschaftlichkeitsprognosen und Text-Mining-Systeme zur automatisierten Plausibilitätsprüfung beherrschen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Büro- und Bildschirmarbeit prägen den Alltag, oft mit der Möglichkeit zum Homeoffice. Gleichzeitig hast du viel Mandantenkontakt und musst Handels-, Steuer- und Datenschutzvorschriften exakt einhalten. Wer analytisch arbeitet und gern kommuniziert, findet hier passende Rahmenbedingungen.
Womit arbeitet man als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Du nutzt vor allem PC, Kanzlei- und Buchhaltungssoftware sowie Datenbanken. Ergänzend arbeitest du mit Unterlagen wie Bilanzen, Jahresabschlüssen, Businessplänen, Fristenkalendern und aktuellen Rechtsvorschriften. Telefon und Internetzugang gehören ebenfalls zur Standardausstattung.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Fachseminare in Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung, Controlling oder Kennzahlenanalyse halten dein Know-how aktuell. Kurse zu Steuern, Wirtschaftsprüfung oder spezifischem Steuerrecht können deine Expertise zusätzlich vertiefen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling?
Du kannst die Prüfung zum/zur Steuerfachwirt/in ablegen und damit mehr Mandatsverantwortung übernehmen. Eine Fachschul-Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Steuern, Controlling oder Rechnungswesen (Bachelor Professional in Wirtschaft) erschließt Leitungsfunktionen. Außerdem eröffnet dir ein Bachelor- oder Masterstudium in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Steuern, Prüfungswesen den Weg in Management- oder Beratungspositionen.