Fachassistent/Fachassistentin Lohn und Gehalt
Über den Beruf
Fachassistent/innen Lohn und Gehalt erstellen für Mandanten präzise Lohn- und Gehaltsabrechnungen und entlasten so Steuerberater/innen. Sie ermitteln steuerfreie Bestandteile wie Sonn- und Feiertagszuschläge, Dienstreisevergütungen oder Umzugskosten, setzen Freigrenzen an und buchen die Ergebnisse. Anschließend berechnen sie Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Sozialversicherungsbeiträge, führen die Lohnsteueranmeldung durch und übermitteln Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften oder die Arbeitsagentur. Kurzarbeiter- und Insolvenzgeld, Zuschüsse zum Mutterschaftsgeld oder Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kalkulieren sie ebenso wie geldwerte Vorteile aus Dienstwagen, Personalrabatten oder betrieblicher Altersvorsorge. Für besondere Personengruppen – etwa Minijobber, Studierende oder mitarbeitende Familienangehörige – prüfen sie Statusverfahren und wenden Tarif- oder Arbeitsverträge korrekt an. Auch Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Baulohnabrechnungen gehören zu ihrem Alltag. Dabei arbeiten sie mit Abrechnungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen und halten steuer- und sozialrechtliche Vorgaben stets aktuell.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen5
- I.d.R. Abschlussprüfung als Steuerfachangestellte/r
- Dann mind. 2 Jahre einschlägige Berufstätigkeit im Steuer- und Rechnungswesen, z.B. bei einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin
- Alternativ mind. 3-jähriges Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt + 2 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
- Oder gleichwertige Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich als Rechtsanwaltsfachangestellte/r + mind. 4 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
- Oder ohne vergleichbare Berufsausbildung mind. 6 Jahre einschlägige Berufstätigkeit
Stellenangebote
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Das Gehalt als Fachassistent/in Lohn und Gehalt liegt typischerweise bei 4.459 € brutto im Monat. Je nach Berufserfahrung, Kanzleigröße und Region kannst du zwischen 3.686 € und 5.523 € verdienen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Die Weiterbildung ist nicht bundeseinheitlich geregelt. Dauer und Lernaufwand hängen vom Bildungsanbieter, der Unterrichtszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und der gewählten Lernform ab.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Die Berufsaussichten als Fachassistent/in Lohn und Gehalt sind ausgeglichen. Der Fachkräftemangel ist aktuell hoch – offene Stellen sind schwer zu besetzen, das verschafft Bewerber/innen gute Chancen. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch zusätzliche Stellen frei werden. Gleichzeitig schrumpft die Beschäftigung bis 2040. Bis dahin finden Arbeitgeber voraussichtlich schneller Personal, sodass die Konkurrenz unter Bewerbern langfristig steigt.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Sicherer Umgang mit spezieller Abrechnungssoftware ist Pflicht. Besonders wichtig sind Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und das routinierte Arbeiten mit ERP-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Damit automatisierst du Prozesse und archivierst Unterlagen revisionssicher.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Die Tätigkeit spielt sich überwiegend an Bildschirmarbeitsplätzen im Büro oder Homeoffice ab. Du musst vielfältige Gesetze, Tarifvorschriften und Fristen beachten und stehst dabei im ständigen Austausch mit Mandanten.
Womit arbeitet man als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Zu deinen wichtigsten Arbeitsmitteln zählen PC, Internetzugang, Telefon sowie Kanzleisoftware, Datenbanken und elektronische Mandantenkarteien. Zusätzlich nutzt du Unterlagen wie Arbeits- und Tarifverträge, Versicherungsnachweise oder Termin- und Fristenkalender.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Du kannst dich fachlich vertiefen, zum Beispiel in Lohn- und Gehaltsbuchführung, Reisekostenabrechnung oder allgemeiner Buchführung. Seminare zu Finanz- und Rechnungswesen, Steuer- oder Sozialrecht halten dein Wissen ebenfalls aktuell.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachassistent/in Lohn und Gehalt?
Mit Praxiserfahrung ist die Aufstiegsprüfung zum/zur Steuerfachwirt/in ein häufiger nächster Schritt. Alternativ bieten die Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in (Fachschule) mit Schwerpunkt Steuern oder ein Bachelor- bzw. Masterstudium in Steuern, Prüfungswesen oder Controlling zusätzliche Karrierechancen.