Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation
Auch bekannt als: Fachmann/-frau Information und Dokumentation · Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in · Specialist (m/f) in media and information services - specialism of information and documentation
Über den Beruf
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation recherchieren Fakten in Datenbanken und Netzwerken, übernehmen externe Datensätze und wandeln sie in ein passendes Format um. Sie erfassen Bücher, Zeitschriften oder digitale Dateien nach festen Regeln, vergeben Schlagwörter und pflegen Metadaten in Dokumenten-, Digital-Asset- oder Bibliotheksmanagementsystemen. Veraltete Einträge korrigieren sie, fehlende ergänzen sie. Für Beratungsunternehmen, Behörden oder Redaktionen stellen sie gezielt Informationen zusammen, erstellen Statistiken, Grafiken oder Firmenprofile und kommentieren die Ergebnisse. Sie bereiten Archivbestände für die Nutzung vor, lagern Originale schonend ein und organisieren Reproduktionen. Auch beim Aufbau von Datenbanken, Internet- oder Intranetsites wirken sie mit, überwachen den technischen Ablauf und kalkulieren Gebühren. Kundenanfragen beantworten sie telefonisch, per Mail oder persönlich und liefern schnell die Daten, die gebraucht werden.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.463 € brutto im Monat. Mit Erfahrung und je nach Region kannst du zwischen 3.634 € und 5.635 € verdienen.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?
Die duale Ausbildung dauert 3 Jahre. In dieser Zeit lernst du Schritt für Schritt, Informationen zu recherchieren, aufzubereiten und in Datenbanken zu pflegen.
Welche Schulfächer sind wichtig für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste?
Deutsch und Englisch sind besonders hilfreich. Gute Deutschkenntnisse brauchst du für präzise Texte, während dir Englisch das Recherchieren in internationalen Datenbanken erleichtert.
Ist der Beruf als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste körperlich anstrengend?
Der Beruf ist überwiegend sitzend, setzt aber funktionsfähige Arme und Hände voraus. Du musst zum Beispiel Bücher oder Akten in Regale einsortieren.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Die Berufsaussichten sind gut. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch zusätzliche Stellen frei werden. Langfristig wird es für Arbeitgeber schwerer, Personal zu finden, die Konkurrenz unter Bewerber/innen sinkt also. Aktuell ist der Fachkräftemangel jedoch gering, offene Stellen werden daher noch zügig besetzt.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Gefragt ist der souveräne Umgang mit Bibliotheksmanagement- und Dokumentenmanagementsystemen. Du solltest außerdem Text- und Audio-Mining-Tools, Digital-Asset-Management-Plattformen sowie KI-gestützte Wissensmanagementlösungen bedienen können.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste?
Beliebte Fortbildungen sind Lehrgänge im Informations- und Dokumentationswesen oder im Archivwesen. Auch Seminare zur professionellen Online-Recherche halten dein Know-how aktuell.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Mit Berufserfahrung kannst du die Prüfung zur/zum Fachwirt/in für Informationsdienste ablegen und damit Leitungsaufgaben übernehmen. Ein Bachelor- oder Masterstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Informationsmanagement eröffnet dir zusätzliche Karrierewege, etwa in Projektleitung oder Forschung.
Kann man sich als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste selbständig machen?
Ja, der Schritt in die Selbständigkeit ist möglich. Viele Fachangestellte arbeiten später als Info-Broker/innen oder bieten spezialisierte Dienstleistungen im Informations- und Dokumentationsservice an.