Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
Auch bekannt als: Fachmann/-frau Information und Dokumentation · Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in · Specialist (m/f) in media and information services – specialism of archiving
Über den Beruf
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernehmen Akten, Fotos, Karten oder Videos, prüfen deren Archivwürdigkeit und erschließen sie in Datenbanken. Sie vergeben Signaturen, erstellen Findbücher und verpacken empfindliche Originale sachgerecht. Eingehende Bestände kontrollieren sie auf Schäden; bei Bedarf veranlassen sie Restaurierung oder Digitalisierung. Sie werten Tagespresse und Fachpublikationen aus, dokumentieren Zeitgeschehen und ergänzen damit Sammlungen. Täglich recherchieren sie am Bildschirm nach Herkunft, Provenienz oder Rechten und beantworten schriftliche Anfragen von Behörden oder Privatpersonen. Im Benutzersaal führen sie Besucher ein, koordinieren Plätze, legen gewünschte Archivalien bereit und überwachen deren Rückgabe. Auch Öffentlichkeitsarbeit zählt dazu, etwa wenn sie Ausstellungen technisch vorbereiten oder Präsentationen betreuen. Moderne Archivsoftware, Text- und Bild-Mining-Tools und Dokumentenmanagementsysteme unterstützen sie bei allen Schritten.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.829 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.389 € und 4.376 €.
Wie viel verdient man in der Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
In der Ausbildung liegt die Vergütung durchschnittlich bei 1.313 € brutto im Monat. Im ersten Jahr verdienst du 1.263 €, im zweiten 1.316 € und im dritten 1.362 €.
Wie lange dauert die Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Die anerkannte Ausbildung dauert 3 Jahre.
Welche Schulfächer sind wichtig für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste?
Wichtige Schulfächer sind Deutsch, Geschichte, Mathematik und Englisch.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Die Berufsaussichten als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste sind gut. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Gleichzeitig wird es für Arbeitgeber schwieriger, Fachkräfte zu finden – die Konkurrenz unter Bewerbern sinkt langfristig. Zudem werden viele Altersabgänge erwartet, wodurch zusätzliche Stellen frei werden. Aktuell ist der Fachkräftemangel allerdings gering, offene Stellen werden daher schnell besetzt.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Fachangestellte benötigen Routine im Umgang mit Bibliotheks- und Dokumentenmanagementsystemen. KI-gestützte Tools wie Audio-, Bild- oder Text-Mining helfen, Archivgut automatisch zu verschlagworten, und Kenntnisse darin werden immer wichtiger.
Kann man sich als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste selbständig machen?
Eine Selbständigkeit ist möglich. Viele gehen als Info-Broker/innen in die freie Wirtschaft oder bieten eigene Dienstleistungen im Informations- und Dokumentationsservice an; Beratung zur Gründung bietet z.B. der Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (VdA).
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Absolvent/innen können sich in Lehrgängen zu Archivwesen oder Informations- und Dokumentationswesen spezialisieren. Kurse zur professionellen Online-Recherche vertiefen digitale Kompetenzen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Aufstiegschancen bietet vor allem die Fortbildung zum/zur Fachwirt/in für Informationsdienste, mit der Leitungsfunktionen erreicht werden können.