Datenerfasser/Datenerfasserin
Auch bekannt als: Datentypist/in · Data entry clerk (m/f)
Über den Beruf
Datenerfasser/innen übertragen Personal-, Kunden- oder Produktionsdaten in Datenbanken, pflegen Stammdaten und prüfen Eingaben auf Vollständigkeit. Sie nutzen standardisierte Eingabemasken, formatieren Tabellen, korrigieren Tippfehler und gleichen Datensätze mit Vorgaben ab. In der Marktforschung holen sie telefonisch oder online Informationen ein, protokollieren Antworten und erstellen Berichte. Bei Diktataufträgen schreiben sie Interviews, Briefe oder Protokolle aus Audioaufnahmen und bringen dabei vorgefertigte Textbausteine in die richtige Form. Aus allen Quellen stellen sie Statistiken zusammen, filtern Auffälligkeiten und liefern Auswertungen für die Fachabteilungen. Vor dem Speichern verschlagworten sie Dokumente, legen Zugriffsrechte an und archivieren ältere Versionen. Exaktes Maschinenschreiben, konzentriertes Arbeiten und der routinierte Umgang mit Office-Software prägen ihren Arbeitsalltag.
Ausbildung & Zugang
Zugang zum Beruf
Für den Zugang ist kein festgelegter Bildungsgang vorgeschrieben. EDV-Kenntnisse können dabei hilfreich sein.
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Datenerfasser/in?
Datenerfasser/innen verdienen typischerweise 3.188 € brutto im Monat. Mit etwas Berufserfahrung und je nach Region kann das Einkommen zwischen 2.369 € und 4.180 € liegen.
Wie sind die Berufsaussichten als Datenerfasser/in?
Die Berufsaussichten als Datenerfasser/in sind ausgeglichen. Viele Altersabgänge werden erwartet, sodass regelmäßig Stellen frei werden. Allerdings soll die Beschäftigung bis 2040 zurückgehen. Der Fachkräftemangel ist derzeit gering, offene Stellen werden also relativ schnell besetzt, was eher für mehr Konkurrenz unter Bewerber/innen spricht.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Datenerfasser/in?
Datenerfasser/innen arbeiten überwiegend am Bildschirm in Büro- oder Homeoffice-Umgebungen. Die Tätigkeit ist geprägt von sich wiederholenden Routinevorgängen; dabei hast du häufig Kundenkontakt, etwa wenn telefonische Befragungen durchgeführt werden.
Womit arbeitet man als Datenerfasser/in?
Zum Arbeitsalltag gehören Datenbanken und datenbankgestützte Verwaltungssysteme, in die Datenerfasser/innen Informationen einpflegen. Du nutzt dafür PC, Internetzugang und Telefon, bearbeitest elektronische Dokumente in der Cloud und tippst Audioaufnahmen mit Hilfe von Diktiergeräten ab.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Datenerfasser/in?
Weiterbilden kannst du dich z. B. in Datenbankprogrammen oder in der Anwendung von Content-Management-Systemen. Auch Kurse für Tabellenkalkulation, Textverarbeitung oder allgemeine Büro- und Sekretariatsthemen helfen, dein Profil aktuell zu halten.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Datenerfasser/in?
Mit Berufserfahrung kommen Aufstiege in kaufmännische Funktionen infrage, etwa zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Wer mehr Verantwortung übernehmen will, kann sich zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation weiterqualifizieren und damit Führungsaufgaben übernehmen.