Beamter/Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)
Auch bekannt als: Archivinspektor/in · Staatsarchivinspektor/in
Über den Beruf
Beamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst bewerten behördliche Akten, Nachlässe oder audiovisuelle Medien und entscheiden, was dauerhaft erhalten bleibt. Sie übernehmen das ausgewählte Material, ordnen es in Datenbanken ein und erfassen jedes Stück in Findbüchern oder Onlineportalen. Um Dokumente langfristig zu sichern, digitalisieren sie Schrift-, Bild- und Tondokumente, kopieren Daten auf neue Speichermedien und veranlassen Restaurierungen. Gleichzeitig beraten sie Ministerien, Kommunen oder Gerichte bei der Schriftgutverwaltung und der elektronischen Aktenführung. Im Lesesaal beantworten sie Anfragen von Forschenden, Studierenden oder Familienforschenden. In größeren Archiven leiten sie Sachgebiete, koordinieren Mitarbeitende und erledigen Verwaltungsaufgaben. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass historische Quellen erhalten bleiben und auch in digitalen Archivinformationssystemen schnell auffindbar sind.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen5
- Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder vergleichbarer Bildungsabschluss
- I.d.R. Englischkenntnisse auf Niveau B1
- I.d.R. Angemessene Kenntnisse in Französisch oder Latein
- Je nach Bundesland gute Geschichtskenntnisse
- Je nach Bundesland Grundkenntnisse in Informationstechnik
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Beamter/Beamtin im Archivdienst?
Die Bruttobesoldung liegt zwischen 40.380 € und 77.136 € pro Jahr. Mit steigender Dienstzeit und höheren Besoldungsgruppen kann dein Einkommen darüber hinaus wachsen.
Welche Schulfächer sind wichtig für den gehobenen Archivdienst?
Geschichte, Deutsch, Englisch, Französisch, Latein und Informatik gelten als besonders hilfreich. Gute Noten darin erleichtern dir das Verständnis historischer Quellen, die Kommunikation mit Nutzern und den Umgang mit digitalen Archivsystemen.
Welche digitalen Skills braucht man als Beamter/Beamtin im Archivdienst?
Im Archivdienst spielen digitale Systeme eine zentrale Rolle. Du solltest Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte und digitales Sammlungsmanagement sicher beherrschen, Bibliotheksmanagementsoftware einrichten können und Werkzeuge wie Bilderkennung oder Audio-Mining sinnvoll einsetzen. Erfahrung in der digitalen Langzeitarchivierung hilft, Daten migrationssicher zu speichern.
Wie sind die Arbeitsbedingungen?
Die Tätigkeit erfordert die Einhaltung zahlreicher archivrechtlicher Vorschriften sowie einen sorgfältigen Umgang mit wertvollem Kulturgut. Man trägt Verantwortung für Mitarbeitende und Sachwerte, hat regelmäßig Kundenkontakt und verbringt viel Zeit am Bildschirm. Konzentrierte Büroarbeit prägt den Alltag.
Wie sind die Berufsaussichten als Beamter/Beamtin im Archivdienst?
Die Berufsaussichten als Beamter/Beamtin im Archivdienst sind gut. Die Beschäftigung wächst bis 2040. Aktuell ist der Fachkräftemangel gering, offene Stellen werden schnell besetzt. Bis 2040 wird es für Arbeitgeber jedoch schwieriger, Fachkräfte zu finden – die Konkurrenz unter Bewerbern sinkt langfristig. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch zusätzliche Stellen frei werden.
Womit arbeitet man im Archivdienst?
Archivinspektor/innen haben täglich mit Amtsbüchern, Akten, Urkunden, Fotos, Karten, Plänen und digitalen Datenträgern zu tun. Zur Recherche nutzen sie Online-Portale, Datenbanken und spezielle Archivinformationssysteme. PC, Telefon und Archivsoftware gehören ebenso zum Arbeitsplatz wie Ausstellungskonzepte oder Benutzerverzeichnisse.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
Nach der Ausbildung kannst du dich in Archivwesen, Informations- und Dokumentationswesen oder Informations- und Wissensmanagement spezialisieren. Seminare in Verwaltungsrecht oder Öffentlicher Verwaltung eröffnen zusätzliche Karrierewege und können deine Besoldungsgruppe verbessern.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es?
Mit Erfahrung und weiteren Qualifikationen ist ein Wechsel in den höheren Archivdienst möglich. Ein Studium der Archivwissenschaft oder der Bibliotheks- und Informationswissenschaft bereitet dich darauf vor, leitende Fach- und Führungsaufgaben zu übernehmen.