Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Landesverwaltung
Auch bekannt als: Kaufmann/-frau - Öffentliche Verwaltung · Clerk (m/f) in public administration - specialising in federal state administration
Über den Beruf
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung bearbeiten Anträge, erlassen Bescheide und beraten Bürgerinnen und Bürger zu ihren Rechten und Pflichten. Sie prüfen jeden Einzelfall, werten Gesetzestexte sowie Verwaltungsvorschriften aus und entscheiden, ob Fördergelder, Steuererstattungen oder andere Leistungen zustehen. Dabei ermitteln sie Sachverhalte, setzen Abgaben oder Gebühren fest und kontrollieren, dass zweckgebundene Mittel korrekt verwendet werden. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen erstellen sie Wirtschaftspläne, überwachen Zahlungsvorgänge und führen Statistiken. In der Personalverwaltung legen sie Akten an, pflegen digitale Bewerbermanagementsysteme und berechnen Bezüge. Moderne Tools wie Dokumenten- und Formularmanagementsysteme, E-Akte oder Chatbots unterstützen sie beim Schriftverkehr sowie bei der Datenauswertung. Widersprüche prüfen sie erneut oder bereiten nötigenfalls Vollstreckungen vor, sodass der Einsatz von Landesmitteln nachvollziehbar und rechtskonform bleibt.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- I.d.R. Auswahlverfahren
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.203 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Bundesland zwischen 3.717 € und 4.999 €. Tarifverträge im öffentlichen Dienst sorgen dafür, dass dein Einkommen mit steigender Erfahrungsstufe automatisch wächst.
Wie viel verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Während deiner Ausbildung erhältst du eine feste Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder: Im ersten Jahr verdienst du 1.286 €, im zweiten 1.337 € und im dritten 1.383 € brutto pro Monat. Über die drei Jahre entspricht das einem Durchschnitt von rund 1.333 €.
Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die duale Ausbildung dauert regulär 3 Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen – etwa sehr guten Leistungen oder einschlägiger Vorbildung – kann sie bei einigen Behörden verkürzt werden.
Welche Schulfächer sind wichtig für Verwaltungsfachangestellte?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde zählen zu den Kernfächern. Sie erleichtern dir den Umgang mit Gesetzen, das Berechnen von Abgaben sowie das verständliche Formulieren von Verwaltungsentscheidungen.
Wie sind die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r sind eher schwierig. Zwar werden viele Altersabgänge erwartet, wodurch Stellen frei werden, doch die Beschäftigung schrumpft bis 2040. Gleichzeitig besteht nur ein geringer Fachkräftemangel, offene Stellen werden schnell besetzt. Die Konkurrenz unter Bewerbern steigt bis 2040 – du solltest dich also gut vorbereiten und frühzeitig bewerben.
Welche digitalen Skills braucht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagementsysteme gehören zur täglichen Arbeit. Du solltest außerdem mit E-Akte, Bewerbermanagementsystemen, Formularmanagement und Open-Data-Portalen umgehen können, da Verwaltungen ihre Dienste nach dem Onlinezugangsgesetz schrittweise vollständig digitalisieren.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Tätigkeit spielt sich überwiegend am Bildschirm in Büroräumen oder im Homeoffice ab. Du wechselst häufig zwischen Sachbearbeitung, Kundenkontakt und Telefonaten und musst dabei eine Vielzahl von Rechtsvorschriften exakt einhalten – das erfordert Konzentration und Verantwortungsbewusstsein.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Kurzlehrgänge in Verwaltungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalwesen halten dein Fachwissen aktuell. Für mehr Verantwortung bieten sich längerfristige Fortbildungen etwa in Controlling, Bürokommunikation oder Korrespondenz an.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Mit der Fortbildung zur Verwaltungsfachwirt/in oder Betriebswirt/in – Verwaltung kannst du Sachgebiets- oder Teamleitungen übernehmen. Wer einen Bachelor in Staats- oder Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Öffentliches Recht anschließt, qualifiziert sich für den gehobenen Dienst und strategische Funktionen in Ministerien oder Landesämtern.