Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Auch bekannt als: Kaufmann/-frau - Öffentliche Verwaltung · Clerk (m/f) in public administration - specialising in local government administration
Über den Beruf
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung erarbeiten Bescheide, bereiten Ratssitzungen vor und beraten Bürger sowie Unternehmen. Dafür prüfen sie Anträge, ermitteln Sachverhalte und wenden Bundes-, Landes- und Ortsrecht auf jeden Einzelfall an. Sie überwachen kommunale Abgaben, veranlassen Auszahlungen oder mahnen offene Forderungen. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen planen sie Einnahmen und Ausgaben, führen das Neue Kommunale Haushalts- und Rechnungswesen und erstellen Statistiken für die Verwaltungsspitze. In der Personalverwaltung legen sie digitale Akten an, berechnen Bezüge und pflegen Daten im Bewerbermanagementsystem. Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte und Online-Dienste nach dem Onlinezugangsgesetz beschleunigen ihre Abläufe. Auch Projekte zur Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung begleiten sie organisatorisch, indem sie Beschlüsse umsetzen, Verträge prüfen und den Mitteleinsatz kontrollieren.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- I.d.R. Auswahlverfahren
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.203 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Bundesland und Aufgabenbereich sind zwischen 3.717 € und 4.999 € möglich.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten?
Die anerkannte Berufsausbildung ist auf 3 Jahre angelegt. Sie beinhaltet sowohl Praxisphasen in der Kommunalverwaltung als auch Unterricht an einer Berufsschule.
Welche Schulfächer sind wichtig für Verwaltungsfachangestellte?
Nützlich sind vor allem Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde. Diese Fächer helfen dir beim Anwenden von Gesetzen, Formulieren von Bescheiden und Berechnen von Gebühren.
Wie sind die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r sind eher schwierig. Die Beschäftigung schrumpft bis 2040. Der Fachkräftemangel ist gering – offene Stellen werden meist schnell besetzt, wodurch die Konkurrenz unter Bewerber/innen hoch ist. Diese Konkurrenz wird bis 2040 weiter steigen. Positiv wirkt, dass viele Altersabgänge erwartet werden und dadurch neue Stellen frei werden.
Welche digitalen Skills braucht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Gefragt ist der sichere Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, digitalen Grundbüchern und Topografischen Karten (DTK). Auch Chatbots, automatisierte Bestandskontrollen und die Online-Ausweisfunktion (eID) gehören inzwischen zum digitalen Werkzeugkasten in der Kommunalverwaltung.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Tätigkeit findet überwiegend im Büro oder Homeoffice statt und besteht aus viel Bildschirmarbeit. Du wechselst regelmäßig zwischen Bürgerkontakt und Sachbearbeitung, musst zahlreiche Vorschriften einhalten und trägst Verantwortung, weil deine Entscheidungen direkte Folgen für Antragsteller/innen haben.
Womit arbeitet man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Zum Arbeitsalltag gehören Akten, Anträge, Bescheide, Haushaltspläne und Statistiken. Technisch nutzt du PC, Internet, Telefon und Videokonferenztools, um die Vorgänge zu bearbeiten und zu kommunizieren.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Fachseminare in Verwaltungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Personalwesen erweitern dein Wissen. Kurse in Bürokommunikation und Korrespondenz helfen dir, Arbeitsprozesse noch effizienter zu gestalten.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Ein gängiger Weg ist die Aufstiegsprüfung zur Verwaltungsfachwirt/in oder Fachwirt/in – Verwaltung, mit der du Sachgebiete leiten kannst. Weitere Karriereschritte eröffnen ein Fachschulabschluss als Betriebswirt/in – Verwaltung oder ein Bachelor- bzw. Masterstudium in Staats- und Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Öffentliches Recht.