Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Bundesverwaltung
Auch bekannt als: Kaufmann/-frau - Bundesverwaltung · Clerk (m/f) in public administration - specialising in federal administration
Über den Beruf
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung prüfen Anträge, wenden Bundesrecht an und informieren Bürger sowie Verbände über ihre Entscheidungen. Sie recherchieren Sachverhalte, vergleichen sie mit Gesetzestexten und fertigen rechtssichere Bescheide. Im Personalbereich legen sie Akten an, pflegen digitale Bewerbermanagementsysteme und berechnen Bezüge. Im Haushalts- und Rechnungswesen erstellen sie Haushaltsüberwachungslisten, buchen Zahlungsvorgänge und unterstützen beim Aufstellen des Bundeshaushaltsplans. Für jede Aufgabe erfassen sie Daten, bereiten sie in Tabellen oder Grafiken auf und nutzen dafür Dokumenten- und Formularmanagementsysteme, E-Akte oder Chatbot-Auswertungen. Auch die Beschaffung von Büromaterial und langlebigen Geräten koordinieren sie, überwachen Lieferungen und automatisierte Bestandskontrollen. Häufig wechseln sie zwischen Schreibtischarbeit und direktem Bürgerkontakt und behalten dabei stets komplexe Rechtsvorschriften im Blick. Leistungen des Bundes werden von ihnen zügig und rechtssicher umgesetzt.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- I.d.R. Auswahlverfahren
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.203 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Einsatzbereich und Bundesland kannst du zwischen 3.717 € und 4.999 € verdienen.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten?
Die duale Ausbildung ist auf 3 Jahre angelegt. Unter bestimmten Bedingungen kannst du sie bei sehr guten Leistungen verkürzen.
Welche Schulfächer sind wichtig für Verwaltungsfachangestellte?
Hilfreich sind vor allem Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde. Mit diesen Fächern legst du die Basis, um Rechtsvorschriften anzuwenden, Bescheide korrekt zu formulieren und Bezüge zu berechnen.
Wie sind die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r sind eher schwierig. Viele Altersabgänge werden erwartet, sodass frei werdende Stellen nachbesetzt werden müssen. Gleichzeitig schrumpft die Beschäftigung bis 2040. Der Fachkräftemangel ist gering, Stellen werden also meist schnell besetzt und die Konkurrenz unter Bewerbern steigt bis 2040.
Welche digitalen Skills braucht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Sicheres Arbeiten in Fachportalen wie dem Bürgerkonto / KM-eGovCenter und dem digitalen Grundbuch gehört inzwischen zum Alltag. Du solltest zudem Routine im elektronischen Erfassen, Prüfen und Weiterleiten von Vorgängen entwickeln, damit Prozesse ohne Medienbrüche laufen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen in der Bundesverwaltung?
Der Großteil der Arbeit findet am Bildschirm in Büros oder im Homeoffice statt. Häufig wechselnde Aufgaben, telefonische Rückfragen und persönlicher Bürgerservice sorgen für Abwechslung, während eine hohe Regelungsdichte verantwortungsvolles Handeln erfordert.
Womit arbeitet man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Zum Arbeitsalltag gehören Unterlagen wie Terminkalender, Mahnungen, Haushalts- und Wirtschaftspläne oder Statistiken. Technisch nutzt du PC, Internetzugang, Telefon und Videokonferenztools, um Anträge zu bearbeiten und Abstimmungen durchzuführen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Verwaltungsfachangestellte?
Nach der Ausbildung kannst du dich fachlich in Bereichen wie Verwaltungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Personalwesen fortbilden. Kürzere Kurse zu Bürokommunikation oder Korrespondenz vertiefen dein Organisationstalent.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Verwaltungsfachangestellte?
Mit der Prüfung zur Verwaltungsfachwirt/in oder Betriebswirt/in (Fachschule) Verwaltung kannst du Leitungsaufgaben übernehmen. Wer ein Bachelor- oder Masterstudium in Staats- und Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Öffentliches Recht anschließt, hat Chancen auf Sachgebiets- oder Abteilungsleitungen.