Inspektor/Inspektorin im Notardienst
Über den Beruf
Inspektor/innen im Notardienst führen anspruchsvolle Sachbearbeitungen für Notare. Sie sprechen mit Mandanten, klären bei Grundstückskauf, Ehevertrag oder Erbfolge alle Details und entwerfen die dazugehörigen Urkunden. Ebenso überarbeiten sie beurkundete Vorgänge, stellen Registeranmeldungen zusammen und übernehmen die Fristenüberwachung. Mit Hilfe elektronischer Grundbücher, Dokumentenmanagement- und Compliance-Systemen erfassen sie Daten, aktualisieren Akten und berechnen Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Sie kontrollieren Eingangs- und Ausgangszahlungen, fertigen Gebührenabrechnungen, verbuchen Rechnungen und behalten Budgets im Blick. Gleichzeitig koordinieren sie den Schriftverkehr, pflegen digitale Archive und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. In Schulungen geben sie ihr Fachwissen an Notarfachangestellte weiter und begleiten deren Ausbildung.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen7
- Abschlussprüfung als Notarfachangestellte/r
- Vorbereitungsdienst als Inspektoranwärter/in
- Eintragung ins Verzeichnis der Inspektoranwärter/innen
- Führungszeugnis
- Ggf. ärztliches Attest
- I.d.R. noch nicht 27 Jahre alt
- Die Notarkasse kann die Zahl der jährlichen Eintragungen ins Verzeichnis der Inspektoranwärter/innen beschränken
Stellenangebote
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Inspektor/in im Notardienst?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.589 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Arbeitgeber und Region kannst du zwischen 3.694 € und 5.585 € verdienen.
Wie sind die Berufsaussichten als Inspektor/in im Notardienst?
Die Berufsaussichten als Inspektor/in im Notardienst sind eher schwierig. Zwar nimmt die Beschäftigung bis 2040 zu. Der Fachkräftemangel ist jedoch gering, offene Stellen werden schnell besetzt – dadurch ist die Konkurrenz größer. Außerdem steigt die Konkurrenz unter Bewerbern bis 2040, was die Jobsuche zusätzlich erschwert.
Welche digitalen Skills braucht man als Inspektor/in im Notardienst?
Für Inspektoren/Inspektorinnen im Notardienst werden zunehmend digitale Kompetenzen erwartet. Du solltest mit Dokumenten- und Compliance-Management-Systemen umgehen können, elektronische Grundbücher sowie E-Akten sicher nutzen und Rechnungen per E-Invoicing erstellen. Erfahrung mit Legal-Tech-Tools, die juristische Arbeitsprozesse automatisieren, verschafft dir einen Vorsprung.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Inspektor/in im Notardienst?
Die Arbeit spielt sich vorwiegend in Büros und Besprechungsräumen ab und ist stark durch Bildschirmarbeit geprägt. Du hast regelmäßig Mandantenkontakt und musst dabei zahlreiche Gesetze, Verordnungen und interne Vorgaben strikt einhalten.
Womit arbeitet man als Inspektor/in im Notardienst?
Typische Arbeitsmittel sind digitale und gedruckte Rechtsvorschriften, Urkunden, Verträge, (elektronische) Akten und Schriftsätze. Außerdem nutzt du PC, Internetzugang und Telefon, um Fristen zu überwachen, Gebühren zu berechnen und mit Mandanten oder Gerichten zu kommunizieren.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Inspektor/in im Notardienst?
Nach der Weiterbildung kannst du dein Fachwissen in Lehrgängen zu Bürgerlichem Recht, Zivilprozessrecht oder Handels- und Gesellschaftsrecht ausbauen. Weitere Kurse befassen sich mit Vertragsrecht, Sozialrecht oder Kosten- und Leistungsrechnung. So bleibst du fachlich auf dem neuesten Stand und spezialisierst dich nach Wunsch.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Inspektor/in im Notardienst?
Aufstiegsoptionen ergeben sich vor allem über ein rechtswissenschaftliches Studium. Mit einem LL.B. oder LL.M. kannst du in verantwortungsvollere Fach- oder Leitungspositionen in größeren Notariaten wechseln.