Assistent/Assistentin / Fachkraft für Rechnungswesen
Auch bekannt als: Sachbearbeiter/in - Rechnungswesen · Assistant management accountant (m/f)
Über den Beruf
Fachkräfte für Rechnungswesen buchen Geschäftsvorfälle, prüfen Belege und halten Konten aktuell. Sie kontieren Eingangs- und Ausgangsrechnungen, verbuchen Anlagegüter sowie Zinsen und kümmern sich um den gesamten Zahlungsverkehr. Dazu gehört die Kassenführung ebenso wie die fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Offene Posten behalten sie im Blick, mahnen säumige Kund/innen und leiten bei Bedarf rechtliche Schritte ein. In der Kosten- und Leistungsrechnung erfassen sie Gemein- und Einzelkosten, verteilen sie auf Kostenstellen, kalkulieren Produktkosten und erstellen Deckungsbeitragsrechnungen. Auf dieser Basis fertigen sie Betriebsabrechnungen, Erfolgsrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse an und liefern Kennzahlen für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen1
- Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist in der Regel kaufmännische Berufserfahrung.
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachkraft für Rechnungswesen?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.259 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.446 € und 5.420 €.
Wie lange dauert die Weiterbildung zur Fachkraft für Rechnungswesen?
Die Weiterbildung dauert je nach Bildungsanbieter, Unterrichtszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und Lernform unterschiedlich lang. Informiere dich deshalb bei den einzelnen Schulen oder Fernlehrinstituten, ob das Programm eher kompakt oder über einen längeren Zeitraum angelegt ist.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachkraft für Rechnungswesen?
Die Berufsaussichten als Fachkraft für Rechnungswesen sind gut. Aktuell herrscht hoher Fachkräftemangel – Stellen sind schwer zu besetzen, was deine Chancen auf einen Job erhöht. Zudem werden viele Altersabgänge erwartet, sodass in den kommenden Jahren zusätzliche Positionen frei werden. Damit stehen deine Perspektiven in diesem Berufsfeld insgesamt sehr stabil.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachkraft für Rechnungswesen?
Gefragt ist der sichere Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, E-Invoicing, ERP-Systemen und Text-Mining-Tools. Du solltest also routiniert Belege digital erfassen, Rechnungen elektronisch versenden und Buchungen in einem ERP-System prüfen können.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachkraft für Rechnungswesen?
Die Arbeit findet überwiegend im Büro statt und ist von intensiver Bildschirmarbeit geprägt. Du verbringst einen Großteil des Tages am PC, weshalb ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Pausen wichtig sind.
Womit arbeitet man als Fachkraft für Rechnungswesen?
Zum Arbeitsalltag gehören zahlreiche Unterlagen wie Betriebsabrechnungsbögen, Kassenbücher, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Mahnschreiben. Außerdem arbeitest du ständig mit PC, Buchhaltungssoftware, Internetzugang und Telefon, um Zahlen zu erfassen und auszuwerten.
Kann man sich als Fachkraft für Rechnungswesen selbständig machen?
Ja, Fachkräfte für Rechnungswesen können sich mit einem eigenen Buchhaltungsbüro selbständig machen. Dabei unterstützen Institutionen wie der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC) mit Informationen zur Existenzgründung.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Fachkräfte im Rechnungswesen?
Es stehen Weiterbildungen in Bereichen wie Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenmanagement, Bilanzierung, Jahresabschluss, internationaler Rechnungslegung, Lohn- und Gehaltsbuchführung oder Steuerrecht offen. So kannst du dein Fachwissen vertiefen und dich für anspruchsvollere Aufgaben qualifizieren.