Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d) für unser Unternehmen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, übernehmen organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich und koordinieren eingehende Anfragen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern an der Rezeption Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über eine Telefonanlage Organisation und Koordination von Terminen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und anderen Datenbanken Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen von Vorteil Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch oder weitere Fremdsprachen) ist von Vorteil Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Parkmöglichkeiten Arbeitsort: Vor Ort Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!