Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Buchhaltung & Verwaltung | – Dortmund | Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Wir entwickeln uns weiter – und suchen Verstärkung. Unser Unternehmen wächst und auch für die kommenden Jahre haben wir uns einiges vorgenommen. Um für unsere Ziele intern gut aufgestellt zu sein, möchten wir unseren kaufmännischen Bereich verstärken. Deshalb suchen wir zum 01.11.2026 für unseren Standort in Dortmund eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin / einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast ein gutes Gespür für Zahlen und kennst dich mit kaufmännischen Abläufen aus? Buchhaltung, DATEV und Rechnungsstellung sind für dich vertrautes Terrain und auch in der Kommunikation mit Steuerbüro, Krankenkassen und anderen externen Stellen trittst du sicher auf? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben In dieser Position übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung und unterstützt damit auch unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Bearbeitung und Organisation der laufenden vorbereitenden Buchhaltung und finanzbuchhalterischer Vorgänge Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online Abstimmung und Kommunikation mit unserem Steuerbüro Koordination und Steuerung der Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister für die Lohnund Gehaltsabrechnung Vorbereitung, Prüfung und Weitergabe der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen und Unterlagen Kontrolle und Nachhalten von Rückfragen und offenen Themen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen externen Stellen Rechnungsstellung und Bearbeitung der damit verbundenen kaufmännischen Vorgänge Korrespondenz und Abstimmung mit Debitoren und Kreditoren Erstellung und laufende Pflege von Liquiditäts- und Rentabilitätsplanungen Allgemeine interne und externe Geschäftskorrespondenz Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kaufmännische und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung allgemein Sicheren Umgang mit DATEV und DATEV Unternehmen online Grundlegende Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Kenntnisse in PowerPoint sind von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind in unserer Branche von großem Vorteil Eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Das erwartet dich bei uns Sicherer Arbeitsplatz Wir bieten dir eine langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen mit stabilen Strukturen. Mit uns wachsen Wir möchten unser Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln und gesund wachsen. Dabei bieten wir dir die Möglichkeit, dich einzubringen, Verantwortung in deinem Aufgabenbereich zu übernehmen und gemeinsam mit uns neue Strukturen und Abläufe zu gestalten. Wertschätzendes Team Ein freundliches Miteinander und gegenseitige Unterstützung gehören bei uns zum Arbeitsalltag. Kurze Entscheidungswege & direkter Austausch Bei uns arbeitest du mit kurzen Kommunikationswegen und stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung. So können Themen schnell abgestimmt und Entscheidungen unkompliziert getroffen werden. Faire Vergütung Leistung soll sich auszahlen – deshalb bieten wir dir eine faire und selbstverständlich pünktliche Bezahlung. Moderne Arbeitsmittel Für deine tägliche Arbeit stellen wir dir eine professionelle Ausstattung und moderne Arbeitsmittel zur Verfügung. Abwechslungsreicher Aufgabenbereich Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit rund um Buchhaltung, kaufmännische Verwaltung und Organisation. Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Entwicklungsmöglichkeiten Wir fördern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Rahmenbedingungen Arbeitsort: Dortmund Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden pro Woche Eintrittstermin: 01.11.2026 Interesse? Du möchtest deine Erfahrung und dein Organisationstalent bei uns einbringen und suchst eine langfristige Aufgabe in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!