Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Immobilien, Organisation & Kommunikation (m/w/d)

Festanstellung | Vollzeit | Bohmte / Raum Osnabrück Die Macgal GmbH mit Sitz in Bohmte sucht eine kommunikative, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unserer laufenden Immobilien- und Unternehmensprozesse. Bei dieser Position handelt es sich nicht um eine reine Bürotätigkeit. Sie übernehmen Verantwortung, koordinieren Geschäftsvorgänge und stehen regelmäßig im direkten Kontakt mit Banken, Notaren, Behörden, Maklern und weiteren Geschäftspartnern. Ihre Aufgaben Unterstützung und Koordination bei laufenden Immobilienangelegenheiten Kommunikation mit Maklern, Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besichtigungen und Immobilienterminen Kommunikation sowie persönliche Termine mit Banken, Notaren, Behörden und weiteren Institutionen Vorbereitung und Koordination von Vertrags-, Bank- und Notarterminen Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung von Unterlagen Terminplanung und organisatorische Koordination laufender Vorgänge Direkte Unterstützung der Geschäftsführung Wahrnehmung externer Geschäftstermine im Raum Osnabrück und bei Bedarf darüber hinaus Ihr Profil Für uns stehen Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Vordergrund. Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1-Niveau Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Institutionen Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zuverlässig zu koordinieren Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Office und gängigen digitalen Anwendungen Führerschein Klasse B Bereitschaft zur Wahrnehmung externer Termine Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen Türkischkenntnisse Türkischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Es sind keine fachsprachlichen Türkischkenntnisse erforderlich. Allgemeine Sprach- und Verständigungskenntnisse sind vollkommen ausreichend. Beruflicher Hintergrund Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Bereichen wie Büromanagement, Immobilien, Verwaltung, Assistenz, Bankwesen, Versicherung, Kanzlei, Notariat, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Entscheidend ist für uns, dass Sie sehr gut kommunizieren können, sicher auftreten, zuverlässig arbeiten und bereit sind, sich in unsere Geschäfts- und Immobilienprozesse einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten Eine langfristige Festanstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Sie wohnen nicht in der Region? Auch Bewerbungen aus anderen Städten und Regionen sind ausdrücklich willkommen. Wenn für die Aufnahme der Tätigkeit ein Umzug nach Bohmte bzw. in den Raum Osnabrück erforderlich ist, können wir geeignete Bewerberinnen und Bewerber bei der Wohnungssuche bzw. Organisation einer Unterkunft unterstützen. Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Vorstellung und teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Macgal GmbH Industriestraße 34 49163 Bohmte