Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bauunternehmen – Vollzeit, Homeoffice möglich

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bauunternehmen – Vollzeit, Homeoffice möglich Befristeter Vertrag Bruttogehalt 39.000 pro Jahr Berufliche Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bauleitung bei administrativen Aufgaben. Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz. Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Terminplanung und Koordination von Besprechungen. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Dokumenten. Auftragsbearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten. Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung. Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern. Unterstützung bei Bestellungen und Einkauf. Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen. Pflege von Excel-Tabellen und Datenbanken. Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.