Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - 20-25 Std./Woche

Wir suchen Dich für unser Büro! Wir sind die Haustechnik Pfeil GmbH, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem jungen, engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln. Dafür suchen wir Unterstützung im Büro in Teilzeit – jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen. Deine Aufgaben: - Kundenbetreuung und Kommunikation – telefonisch und per E-Mail - Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen - Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen - Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team - Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System - Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen - Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer Strukturen Was Du mitbringen solltest: - Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen - Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten - Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist - Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten - Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten - Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen - Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss Wir bieten Dir: - Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz - Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken - Hybrides Arbeiten möglich - Faire und attraktive Vergütung - Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio - über die Entgeltumwandlung machen wir Dir fast alles möglich. - Moderne Arbeitsmittel - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Interesse? Sende deine Bewerbung alternativ an: bewerbung@pfeil.team Oder melde Dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer: Marvin: +49 173 7244520 Patrick: +49 170 7093514 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!