Fachkraft für Büro & Organisation (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert, und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Zanshin Dojo wächst weiter und wir suchen aktuell zwei motivierte Fachkräfte für den Bereich Büro & Organisation (m/w/d), die unser Team verstärken und gemeinsam mit uns den Studioalltag gestalten möchten. Darüber hinaus bieten wir engagierten Mitarbeitern langfristig die Möglichkeit, sich zur stellvertretenden Studioleitung weiterzuentwickeln und zunehmend Verantwortung im operativen Tagesgeschäft zu übernehmen. Über uns Das Zanshin Dojo ist eine der größten Kampfsportschulen Norddeutschlands und steht seit über 26 Jahren für Kampfsport, Fitness, Bewegung und eine starke Gemeinschaft. Auf über 2.000 m² bieten wir in sieben Trainingshallen mehr als 500 Kurse in rund 20 verschiedenen Kampfsport- und Fitnessbereichen an. Auch Kinder- und Jugendtraining ist seit vielen Jahren ein wichtiger Bestandteil unseres Dojos. Dabei stehen neben der sportlichen Entwicklung insbesondere Disziplin, Respekt, soziale Kompetenz und ein gutes Miteinander im Mittelpunkt. Unser Ziel ist es, unseren Mitgliedern nicht einfach nur einen Ort zum Trainieren zu bieten, sondern eine Gemeinschaft, in der sich Menschen wohlfühlen, entwickeln und ihre Ziele erreichen können. Deine Aufgaben im Bereich Büro & Organisation Als Teil unseres Teams bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern, Trainern und der Studioorganisation. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Betreuung und Beratung unserer Mitglieder vor Ort - Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail - Organisation und Verwaltung von Mitgliedschaften - Bearbeitung von Vertragsänderungen, Kündigungen und Anliegen unserer Mitglieder - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Studio - Kommunikation und Abstimmung mit Trainern und Mitarbeitern - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen - Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Studioauftritts - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Strukturen Du musst dabei nicht bereits alles können. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und dich weiterentwickeln möchtest. Deine Entwicklung zur stellvertretenden Studioleitung Für Mitarbeiter, die sich langfristig entwickeln möchten, besteht bei uns die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und sich zur stellvertretenden Studioleitung weiterzuentwickeln. Dazu gehören perspektivisch beispielsweise: - Übernahme von Verantwortung im Tagesgeschäft - Koordination und Unterstützung des Teams - Ansprechpartner für Mitarbeiter und Trainer - Organisation von Abläufen und Arbeitsprozessen - Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung - Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen - Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung unserer Studioabläufe - Unterstützung der Studioleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben Wir suchen dabei keine fertige Führungskraft um jeden Preis. Viel wichtiger ist uns, dass du Potenzial, Eigeninitiative und den Wunsch mitbringst, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Das bringst du mit Du passt zu uns, wenn du: - gerne mit Menschen arbeitest und kommunikativ bist - zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitest - organisiert bist und den Überblick behältst - freundlich und serviceorientiert auf Menschen zugehst - selbstständig arbeiten kannst und Eigeninitiative zeigst - gerne im Team arbeitest - offen für neue Aufgaben und Herausforderungen bist - dich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Kundenservice oder im Fitness-/Sportbereich ist von Vorteil, aber kein Muss. Wenn du bereits Führungserfahrung mitbringst oder dir vorstellen kannst, langfristig Verantwortung als stellvertretende Studioleitung zu übernehmen, freuen wir uns besonders auf deine Bewerbung. Arbeiten im Zanshin Dojo Bei uns erwartet dich eine dynamische, kooperative und respektvolle Arbeitsatmosphäre. Wir sind überzeugt davon, dass ein gutes Team die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen ist. Deshalb legen wir großen Wert auf offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und einen respektvollen Umgang miteinander. Du bekommst bei uns die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir fördern unsere Mitarbeiter durch Schulungen, Coaching und Mentoring und möchten gemeinsam langfristig etwas aufbauen.