Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)

IRI Badener Pflegedienst GmbH – Baden-Baden Wir suchen Verstärkung für unser Büro! Die IRI Badener Pflegedienst GmbH ist ein engagierter Pflegedienst mit Sitz in Baden-Baden. Wir bieten ambulante Pflege, außerklinische Intensivpflege und Beatmung, 24-Stunden-Betreuung sowie hauswirtschaftliche Leistungen an. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen organisatorischen und administrativen Bereich Organisation und Koordination von Terminen Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten Kommunikation mit Mitarbeitern, Patienten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Behörden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Pflegedienst Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und Projekten Ihr Profil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Büroprogrammen Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Berufserfahrung im Büro, Sekretariat, in der Verwaltung oder als Assistenz ist von Vorteil Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung Wichtig: Für diese Position ist keine Ausbildung als Pflegefachkraft erforderlich. Entscheidend sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit, gute Kommunikation und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein freundliches und engagiertes Team Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz im Bereich der ambulanten Pflege Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Eine langfristige Zusammenarbeit Arbeitsort: Frankenstraße 39, 76532 Baden-Baden Arbeitszeit: Montag bis Freitag, nach Vereinbarung Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und gerne ein kurzes Anschreiben per E-Mail an: IRI Badener Pflegedienst GmbH Frankenstraße 39 76532 Baden-Baden 📧 iribadenerpflegedienst@gmail.com 📞 07221 4033369 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!