Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland
Über den Beruf
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung bearbeiten kirchliche Verwaltungsverfahren vom Kirchensteuerbescheid bis zur Friedhofsgebühr. Sie prüfen Sachverhalte, wenden staatliches und kirchliches Recht an und erstellen Bescheide. Für Kirchengemeinderat oder Synode organisieren sie Sitzungen, führen Protokoll und verfolgen Beschlüsse. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen erstellen sie Wirtschaftspläne, buchen Einnahmen und Ausgaben und überwachen Budgets. In der Personalstelle legen sie digitale Akten an, berechnen Gehälter und pflegen Bewerberdaten. Taufen, Trauungen und Bestattungen dokumentieren sie im elektronischen Meldewesen, damit Register und Statistiken stets aktuell bleiben. Auch im Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen kümmern sie sich um Verträge und Kostenkalkulationen. Gemeindemitglieder erhalten von ihnen Auskünfte zu Recht, Gebühren oder Antragswegen.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- I.d.R. Auswahlverfahren
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kirchenverwaltung?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.161 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung, Region und Verantwortung kannst du zwischen 3.614 € und 5.132 € verdienen.
Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kirchenverwaltung?
Die Ausbildung ist auf drei Jahre angelegt. Manche Dienststellen ermöglichen eine Verkürzung, wenn du bereits einschlägige Vorkenntnisse oder sehr gute Leistungen vorweisen kannst.
Welche Schulfächer sind wichtig für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten?
Nützlich sind vor allem Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde. Gute Noten darin erleichtern dir den Umgang mit Rechtsvorschriften, den Schriftverkehr sowie das Erstellen von Kostenberechnungen und Statistiken.
Wie sind die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kirchenverwaltung?
Die Berufsaussichten sind eher schwierig. Die Beschäftigung schrumpft bis 2040. Der Fachkräftemangel ist gering – offene Stellen werden meist schnell besetzt, sodass mehr Konkurrenz unter Bewerber/innen entsteht. Viele Altersabgänge werden jedoch erwartet, wodurch zusätzliche Stellen frei werden können.
Welche digitalen Skills braucht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Gefragt ist der sichere Umgang mit Dokumenten- und E-Akte-Systemen, um Vorgänge digital zu bearbeiten. Du solltest Bewerbermanagementsysteme, Formularmanagement und digitales Grundbuch bedienen können und Auswertungen aus Open-Data-Quellen erstellen. Auch Chatbots oder automatisierte Bestandskontrollen können Teil deiner Arbeitsroutine sein.
Wie sind die Arbeitsbedingungen in der Kirchenverwaltung?
Die Arbeit findet überwiegend am Bildschirm in Büroräumen oder im Homeoffice statt und wechselt häufig zwischen Sachbearbeitung und Bürgerkontakt. Du trägst Verantwortung für korrekte Bescheide, musst vielfältige Vorschriften beachten und dich auf wechselnde Aufgaben einstellen.
Womit arbeitet man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Zum Alltag gehören Anträge, Akten, Bescheide, Haushaltspläne und digitale Tauf- oder Grabregister. Technisch nutzt du PC, Telefon, Internetzugang und Videokonferenztools, um Schriftverkehr, Protokolle und Statistiken zu erstellen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Verwaltungsfachangestellte?
Du kannst dich in Verwaltungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Personalwesen spezialisieren. Kurse zu Bürokommunikation und moderner Bürotechnik halten dich zudem auf dem neuesten Stand.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Verwaltungsfachangestellte?
Mit der Aufstiegsprüfung zur Verwaltungsfachwirt/in kannst du Sachgebiets- oder Teamleitungen übernehmen. Ein anschließendes Bachelor- oder Masterstudium in Staats- und Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement oder Public Management eröffnet dir Chancen auf höhere Führungsfunktionen innerhalb der Kirche.