Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
Über den Beruf
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern beraten Existenzgründer/innen und Unternehmen zu Gewerbe- und Handwerksrecht. Sie prüfen Anträge auf Handelsregistereinträge, veranlassen Löschungen und entscheiden, ob alle Vorgaben für den selbstständigen Betrieb eines Handwerks erfüllt sind. Im Prüfungswesen setzen sie Ausschüsse ein, kontrollieren Zulassungsanträge und erfassen Ausbildungsverträge. Sie erstellen Stellungnahmen für Behörden, vereidigen Sachverständige und stellen Ursprungszeugnisse oder andere Bescheinigungen für den Außenhandel aus. Klassische Verwaltungsarbeit gehört ebenfalls dazu: Akten führen, Schriftverkehr erledigen, Posteingang bearbeiten und Zahlungsvorgänge verbuchen. Für Haushalts- und Wirtschaftspläne erheben sie Kennzahlen, bereiten Daten als Tabellen oder Grafiken auf und überwachen Budgets. Digitale Fachverfahren, Dokumenten- und Bewerbermanagementsysteme unterstützen sie bei allen Abläufen. Ihre sorgfältige Arbeit hält die Kammern rechtssicher und beschleunigt Genehmigungsverfahren für Betriebe.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben
- I.d.R. Auswahlverfahren
Ausbildungsplätze
Aktuelle Ausbildungsplätze
Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 4.161 € brutto im Monat. Mit steigender Berufserfahrung kannst du je nach Kammer und Region zwischen 3.614 € und 5.132 € verdienen. Häufig gelten die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes als Orientierung.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten?
Die duale Ausbildung ist auf 3 Jahre angelegt. Bei sehr guten Leistungen oder einschlägiger Vorbildung kannst du sie in Absprache mit Ausbildungsbetrieb und Berufsschule um bis zu ein Jahr verkürzen.
Welche Schulfächer sind wichtig für Verwaltungsfachangestellte?
Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde sind besonders hilfreich. Damit verstehst du später Rechtsvorschriften schneller, formulierst Bescheide sicher und beherrschst Berechnungen im Haushaltswesen.
Wie sind die Berufsaussichten als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Berufsaussichten sind eher schwierig. Zwar werden viele Altersabgänge erwartet, wodurch Stellen frei werden. Gleichzeitig schrumpft die Beschäftigung bis 2040, sodass insgesamt weniger Arbeitsplätze entstehen. Der Fachkräftemangel gilt als gering – offene Stellen sind meist schnell besetzt, und die Konkurrenz unter Bewerbern steigt bis 2040.
Welche digitalen Skills braucht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Verwaltungsfachangestellte arbeiten mit Dokumenten- und Formularmanagementsystemen, E-Akte und Bewerbermanagementsoftware. Du solltest außerdem automatisierte Bestandskontrollen, das Digitale Grundbuch, Open-Data-Portale und Auswertungen aus Chatbots sicher nutzen können.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Tätigkeit ist stark von Bildschirmarbeit geprägt und wechselt häufig zwischen Kundengesprächen und komplexer Sachbearbeitung. Du trägst Verantwortung für korrekte Bescheide, musst vielfältige Rechtsvorschriften einhalten und hast regelmäßig direkten Kontakt zu Betrieben und Bürger/innen.
Womit arbeitet man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Du bearbeitest Anträge, Akten, Haushaltspläne, Ausbildungsverträge und andere Unterlagen sowohl digital als auch auf Papier. PC, Internetzugang, Telefon und Videokonferenztools gehören zur Standard-Büroausstattung, um Daten zu verarbeiten und mit Behörden oder Unternehmen zu kommunizieren.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Lehrgänge in Verwaltungsrecht, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Personalwesen machen dich für spezialisierte Aufgaben fit. Kurse in moderner Bürokommunikation und Korrespondenz helfen dir, Abläufe noch effizienter zu gestalten.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Für Führungsaufgaben bietet sich die Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirt/in an. Mit einem Bachelor oder Master in Staats- und Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement oder Public Management kannst du zudem in den gehobenen Dienst, Projektleitungen oder Stabsstellen wechseln.