Fachwirt/Fachwirtin für Zahnärztliches Praxismanagement
Auch bekannt als: Praxismanager/in - Zahnarztpraxis
Über den Beruf
Fachwirte und Fachwirtinnen für zahnärztliches Praxismanagement steuern den organisatorischen und kaufmännischen Ablauf einer Zahnarztpraxis. Sie erstellen Dienst- und Urlaubspläne, führen das nichtärztliche Team und begleiten Auszubildende. Parallel kalkulieren sie den Materialbedarf, beauftragen Lieferungen und überwachen Lagerbestände. Am Rechner pflegen sie elektronische Patientenakten, achten auf Datenschutz und erstellen Abrechnungen nach BEMA und GOZ. Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen gehören ebenso dazu. Um hohe Standards zu sichern, entwickeln sie Qualitäts- und Hygienerichtlinien und prüfen deren Umsetzung. Marketingaktionen – vom Recall-Brief bis zur Social-Media-Anzeige – planen sie eigenständig und werten die Ergebnisse aus. Moderne Praxis-, ERP- und Dokumentenmanagementsysteme unterstützen sie dabei, elektronische Rezepte, eAU und automatisierte Bestandskontrollen in den Praxisalltag einzubinden.
Ausbildung & Zugang
Zugangsvoraussetzungen2
- Berufsausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r
- Mind. 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.948 € brutto im Monat, je nach Erfahrung und Region zwischen 3.089 € und 5.048 €. In großen Mehrbehandlerpraxen oder Verbundstrukturen kann die Vergütung durch zusätzliche Leitungsaufgaben höher ausfallen.
Wie lange dauert die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Die Weiterbildung dauert meistens 1 bis 2 Jahre in Teilzeit. Je nachdem, ob du Präsenz-, Fern- oder Blended-Learning-Formate wählst, kann sich die Lernzeit leicht verkürzen oder verlängern.
Wie sind die Berufsaussichten als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Die Berufsaussichten als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement sind eher schwierig. Die Beschäftigung schrumpft bis 2040, was das Angebot an Stellen reduziert. Zugleich ist der Fachkräftemangel gering, offene Positionen werden schnell besetzt und die Konkurrenz unter Bewerbern steigt bis 2040. Positiv wirkt jedoch, dass viele Altersabgänge erwartet werden – dadurch werden regelmäßig Stellen frei.
Welche digitalen Skills braucht man als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Digitale Praxisverwaltung gehört zum Pflichtprogramm. Du solltest dich sicher in Praxisverwaltungssystemen bewegen, elektronische Patientenakten pflegen und E-Rechnungen über E-Invoicing versenden können. Auch ERP-Lösungen zur Personal- und Materialplanung sowie automatisierte Bestandskontrollen rücken immer stärker in den Alltag.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Der Arbeitsalltag spielt sich überwiegend in Büroräumen oder am Empfang einer Zahnarztpraxis ab. Du trägst Personalverantwortung, musst gesetzliche Vorgaben wie BEMA und GOZ einhalten und arbeitest viel am Bildschirm. Gleichzeitig hast du ständigen Patientenkontakt, etwa bei Terminabsprachen oder Rückfragen zu Rechnungen.
Womit arbeitet man als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Typische Arbeitsmittel sind Praxissoftware, PC mit Internetzugang und Telefon. Daneben bearbeitest du Buchführungs- und Lohnunterlagen, Terminkalender sowie Bestell- und Abrechnungsformulare. Patientenakten – zunehmend in digitaler Form – gehören ebenso dazu wie klassische Büroausstattung.
Kann man sich als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement selbständig machen?
Ja, eine Selbständigkeit ist möglich. Viele Fachwirte eröffnen einen eigenen Büro- oder Abrechnungsservice für Zahnarztpraxen und übernehmen dort zum Beispiel die Quartalsabrechnungen oder das Qualitätsmanagement.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Nach der Prüfung kannst du dein Know-how mit Seminaren in Praxismanagement, Abrechnung oder Buchführung vertiefen. Auch Kurse in Büroorganisation oder Qualitätsmanagement halten dich fachlich auf dem neuesten Stand.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement?
Mit wachsender Erfahrung kannst du die Leitung von Teams, Sachgebieten oder kompletten Praxisbereichen übernehmen. Eine zusätzliche Aufstiegsfortbildung wie der Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz erweitert dein betriebswirtschaftliches Profil. Außerdem sind Aufgaben als Ausbilder/in oder Lehrgangsleiter/in möglich.